Gestionnaire carrière paie - Mairie de FRANCONVILLE

Le gestionnaire CP a pour mission d’assurer la gestion administrative de la carrière et la paie des agents de la collectivité sur son portefeuille de direction (180 agents environ) en gestion intégrée, dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables.
Il/elle est au service des directions et des agents en leur apportant un conseil personnalisé sur la carrière, la retraite, la gestion administrative des maladies…
Mission 1 : Gestion administrative du personnel (titulaires, stagiaires, contractuels, apprentis, contrats aidés)
- Proposer et mettre en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement
- Concevoir, contrôler et suivre les actes administratifs (mouvement du personnel, positions administratives, promotions, attestations, contrats, retraites, etc.)
- Saisir rigoureusement les éléments dans le logiciel CIRIL (temps de travail, planning, maladie, situation administrative…)
- Accueillir et conseiller les agents ou les services, répondre aux demandes
- Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel ou au pilotage RH
- Proposer des extractions du logiciel CIRIL en fonction d’une problématique (absences, carrières…)
- Constituer, mettre à jour, archiver la consultation des dossiers individuels des agents
- Conseiller les agents, proposer des simulations et instruit des dossiers de retraite auprès de la CNRACL.
Mission 2 : Gestion de la paie
- Assurer la saisie des éléments des données de paie dans le logiciel CIRIL avec l’application des éléments constitutifs de la rémunération liés à la carrière (SFT, NBI, RIFSEEP, heures supplémentaires…)
- Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
- Contrôler les opérations de paie
- Garantir l'application du régime indemnitaire
- Participer à l'analyse des indicateurs des tableaux de bord de suivi de la masse salariale
- Participer à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
- Gérer les dossiers d’allocation de retour à l’emploi (auto-assurance)
Mission 3 : En fonction des besoins et de l’intérêt du service, l'agent peut être référent sur l’une des missions complémentaires
- Tableau des effectifs
- Projets RH divers ponctuels
- Suivi des indicateurs RH

Profil recherché :
• Statut de la FPT
• Règles relatives à la gestion du temps de travail et des absences
• Maîtrise des mécanismes de la paie, et des éléments constitutifs de la rémunération (traitement indiciaire, supplément familial de traitement, règles de base du régime indemnitaire...)
• Maîtrise des fondamentaux de la comptabilité publique
• Maîtrise des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Cadre réglementaire concernant la CAP, le CT et la CCP
• Notions en GRH (postes, emplois, compétences, fonctions)
• Suivi et application des évolutions réglementaires relatives à la carrière et à la paie
• Gestion d’une base d’information RH et en faire des extractions
• Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
• Sens du travail en équipe
• Sens du service
• Discrétion
• Rigueur, organisation
• Sens de la communication, sens de l’écoute
• Réactivité, dynamisme, adaptation
• Capacité à transmettre des informations sensibles habilement
• Capacité à alerter
• Sens de l’initiative, force de proposition
• Capacité à rendre compte du travail et de son avancement
Travail en open-space
Travail dans l’urgence régulier
Contraintes liées au calendrier de paie, gestion des délais stricts
37h45 hebdomadaires sur 4.5 jours
Lundi, mardi, jeudi, vendredi : 8h30 - 12h30 et 13h30 -18h
Mercredi : 8h30 – 12h15
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
DRH@ville-franconville.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 10/10/2026
Métier de référence
Responsable des ressources humaines
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L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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