Gestionnaire Carrière - Paie du Personnel Non Médical F/H

Mission générale :
- Traiter, tout ou partie des éléments administratifs afférents à la rémunération, à la carrière et au statut des agents, dans le respect des règles et procédures définies.
- S’assurer de l’exactitude exhaustive de la paie des agents
- Recevoir, informer et conseiller les professionnels du GH.
Missions permanentes :
CARRIERE
Création des dossiers administratifs des agents dans HR Access et au format papier, mise à jour des dossiers (changements de service, temps partiel, etc.) et fermeture des dossiers (mutations, démissions, fins de contrat, radiations des cadres)
Constitution et édition des arrêtés (mises en stage, titularisations, révisions de situation, temps partiel, etc.) et des contrats et avenants dans HR Access
Réalisation des reprises d’ancienneté : information de l’agent, récupération des documents, calcul de l’ancienneté, signature du tableau à l’agent, saisie dans HR Access
Réalisation des reprises d’antériorité : récupération des documents de l’agent, saisie dans HR Access
Gestion des populations spécifiques (stagiaires gratifiés, apprentis, CAE, service civique)
Suivi des agents dans des positions administratives autres que l’activité (disponibilités, détachements, congés parentaux)
Suivi des agents contractuels (renouvellements de contrat, fins de contrat)
PAIE
Recueil et saisie des éléments variables de paie (heures supplémentaires, NBI, SFT)
Vérification des paies, contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent et actions de fiabilisation
Suivi des différentes indemnités et primes : prime de service, prime de technicité, IFT, IFTS, prime d’installation, etc.
Suivi et traitement des indus de paie : expertise et rédaction de courrier à l’agent
SFT / Transports : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans HR Access
Vérification des impacts en paie des arrêts maladie et des retraits pour fait de grève
Saisi des absences irrégulières et vérification des impacts en paie
ACCOMPAGNEMENT ET SUIVI
Accueil physique, téléphonique et par courriel des agents sur l’ensemble des sites
Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative
Suivi des situations individuelles et collectives des agents
Rédaction d’attestations mentionnant des éléments de paie
Production des attestations de fin de contrat (avec certificat de travail et attestation Pôle emploi)
Mutuelles : liens avec la MNH et la MC, actualisation dans HR Access
Remplissage des volets RH des dossiers concours
Classement et numérotation des dossiers administratifs
Missions spécifiques / ponctuelles :
Participation aux tâches collectives et aux actions menées au sein de la DRH (journées d’accueil des nouveaux arrivants, journées de la nuit etc.)
Participation aux élections professionnelles

Profil recherché :
SAVOIR FAIRE
- Capacité à expliquer de manière simple et pédagogique le contenu et le calcul d'un bulletin de salaire
- Qualités relationnelles, sens du contact
- Rigueur et sens de l'organisation
- Réserve et discrétion professionnelle
- Esprit d'équipe : transmission des informations, suppléer à d'autres tâches si nécessaire
- Capacité à renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement
- Aptitude à rédiger
- Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord
- Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité
- Maîtrise des outils bureautiques
CONNAISSANCES ASSOCIEES
- Connaissance de la réglementation relative aux personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière, notamment les positions statutaires
- Maîtrise des logiciels Word, Excel, messagerie Outlook et de navigation Internet
- Connaissance de l'outil HR Access et Gestime
À propos de l'offre
Métier de référence
Coordonnatrice / Coordonnateur paie/primes
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