Gestionnaire budgétaire SPIP 35 - RA RENNES

Au sein du siège du SPIP et sous l’autorité directe de l’attachée d’administration, le titulaire du poste participe à la gestion financière et comptable du SPIP au plan départemental.
Le service financier est garant des missions suivantes :
1) GESTION BUDGÉTAIRE :
Gestion de la commande publique : expression des besoins via le logiciel chorus formulaire, attestation du service fait, gestion des fournitures de bureau, des consommables informatiques et du papier, tenue à jour du suivi des dépenses, restitution via Chorus production, carte achat, élaboration du budget N+1 en collaboration avec l'attachée ;
Gestion des valeurs inactives (distribution des secours) ;
Gestion des frais de déplacement via l’application chorus DT ;
Déplacements : achat des bons de transport pour les probationnaires via le portail SNCF, gestion de la carte Korrigo pour les personnels ;
Gestion du parc auto - gestion des habilitations des véhicules de service ;
Suivi de la maintenance préventive et curative, suivi des contrats d'entretien, des marchés ;
Gestion de l'organigramme des clés ;
Gestion des badges d'accès via l'application Kelio ;
Téléphonie : gestion du parc des téléphones mobiles, carte 3 G (ultra portable) ;
Traitement du courrier du service financier ;
Gestion des états TIG (déclaration des cotisations URSSAF) ;
Gestion des services civiques (indemnités) ;
Gestion des actions d’insertion et de probation en lien avec l’attachée ;
Toute tâche ponctuelle demandée par la hiérarchie en lien avec le poste occupé ;
Suivi des travaux.

2) CONTINUITÉ DU SERVICE :
La continuité du service doit être assurée. Ainsi, le service financier doit toujours être couvert au minimum par un agent, sauf dérogations.
En l’absence du secrétariat de direction, la gestion du planning des véhicules du siège est à la charge du gestionnaire budgétaire, sauf dérogations.
Votre hiérarchie : directeur fonctionnel, adjointe au directeur fonctionnel, attachée d’administration,
Vos interlocuteurs métiers : personnels du SPIP : CPIP / adjoints administratifs / personnel de direction/ personnel de surveillance ; département financier et département des affaires immobilières de la DISP ; DPFACT ; SFACT ; FOURNISSEURS ; ASSOCIATIONS.

Profil recherché :
Connaissances
Compétences juridiques : connaissances des textes relatifs à l'organisation et au fonctionnement de l'administration pénitentiaire Connaissance des règles de gestion budgétaire de la fonction publique
Environnement : connaissance du fonctionnement et de l’organisation du service public de la justice
Maîtrise des logiciels et applications bureautiques : (Windows, Open Office, CHORUS)
Savoir-être

Dynamisme
Sens de l’initiative
Rigueur
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
Savoir s’organiser et gérer les priorités
Management : sans
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Non renseignées
Offres de formation associées à votre prise de poste : à voir avec le Département
Perspectives d’évolution professionnelle : à voir avec le Département

L'employeur :
La direction de l’administration pénitentiaire est placée sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la Justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, assure le service public pénitentiaire.
Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).

Elle prend en charge plus de 250 000 personnes, dont environ 170 000 en milieu ouvert et près de 80 000 placées sous écrou. Le service pénitentiaire d’insertion et de probation participe à l’exécution des décisions et condamnations pénales ; il contribue à l’insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l’autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes.
Groupe RIFSEEP : 3
Service pénitentiaire d’insertion et de probation d’Ille-et-Vilaine
2, rue Micheline Ostermeyer
CS 91115
35011 Rennes cedex
Descriptif du service
Composition et effectifs de l’unité : Le SPIP d’Ille-et-Vilaine est composé d’une équipe de direction de 12 personnes (1 DFSPIP et son adjoint, 1 attaché, 8 DPIP), 2 psychologues, 1 assistante de service social, 3 binômes de soutien (psychologue et éducateur spécialisé), 66 CPIP, 2 secrétaires administratifs, 9 adjoints administratifs, 4 personnels de surveillance.
Par ailleurs, 2 coordinatrices culturelles, mises à disposition du service respectivement par la Ligue de l’enseignement, mettent en place l’action culturelle au sein des établissements pénitentiaires d’Ille-et-Vilaine
Le SPIP 35 prend en charge 3 737 personnes placées sous-main de justice.
Il est organisé de la façon suivante :
Le siège est situé à Rennes, composé du DFSPIP, de son adjointe, d’une attachée, d’un DPIP radicalisation, d’un DPIP chargé de mission, de 2 SA, de 2 AA, de 4 agents PSE et de 3 binômes de soutien, 2 psychologues ;
L’ALIP de Rennes est composée d’une cheffe d’antenne, 5 DPIP, 57 CPIP, 6 AA et 1 ASS. Elle intervient pour le milieu ouvert dans le ressort du tribunal judiciaire de Rennes et en milieu fermé au sein du centre pénitentiaire de Rennes-Vezin et du centre pénitentiaire de Rennes ;
L’ALIP de Saint-Malo est composée d’une cheffe d’antenne, de 9 CPIP et de 2 AA. Elle intervient en milieu ouvert dans le ressort du tribunal judiciaire de Saint-Malo et en milieu fermé, au sein de la maison d’arrêt.