Gestionnaire Budgétaire - DISP GO - DBF - Unité gestion des moyens généraux -(UGMG)

Placé sous l’autorité du chef d’unité de gestion des moyens généraux (UGMG), le gestionnaire budgétaire participe aux différentes missions dévolues à cette unité :
Traitement des expressions de besoins venant des services du siège de la DISP et des factures des centres de coût gérés
Création, modification des tiers fournisseurs et des RIB dans Chorus Formulaire
Consultation, suivi et restitution des opérations de dépenses dans Chorus production
Traitement des factures des prestataires délégués
Contrôle et traitement des frais de déplacement et des frais de changement de résidence

Les missions sont assurées par les agents, en lien avec le chef d’unité, de manière à assurer une transversalité et une polyvalence au sein de l’équipe. L’organisation et la répartition des missions peut évoluer. Ainsi, le gestionnaire budgétaire sera attendu pour :
Apporter des propositions d’évolution sur les outils ;
Être force de proposition à l’équipe pour faire évoluer les pratiques de l’unité (documents de travail…).
Le gestionnaire budgétaire peut être amené :
à assurer la suppléance du Chef d'Unité lors de réunions avec les services ou nos partenaires externes
à exercer des missions ponctuelles au sein des autres unités du département budget finances.
Composition et effectifs de l’unité : Le chef d’unité (SA), 4 gestionnaires (SA). Le Département Budget et Finances, également composé de 5 unités : l’Unité Gestion des Moyens Généraux, l’Unité des Moyens Transverses, l’Unité du Suivi Budgétaire et Financier, l’unité des Achats et Marchés Publics et l’Unité de Suivi des Gestions Déléguées.
Votre hiérarchie : Le Chef d’Unité gestion des moyens généraux (UGMG), le Chef du Département Budget et Finances et son adjointe.
Vos interlocuteurs métiers : Tous les acteurs de la vie pénitentiaire de la structure, la Direction Interrégionale de Rennes, DRFIP, DPFAC

Profil recherché :
Connaissances
Connaissance des finances publiques et de la LOLF
Connaissance de l'outil CHORUS et du circuit de la dépense
Aisance et maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, (Souhaité), APPACH, PLACE,….
Savoir-être
Discrétion
Esprit d’analyse et de synthèse
Sens du travail en équipe, sens de l’organisation
Grande rigueur et méthodologie

Savoir-faire
Capacité à proposer des mesures correctives
Aptitude à s’inscrire dans un processus de formation continue
Compétences administratives et financières
Capacité d’organisation et de développement de nouvelles missions
Aptitude à la négociation
Qualités relationnelles et rédactionnelles
Analyser une information, un document, une réglementation
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : de préférence
Offres de formation associées à votre prise de poste : à voir avec le Département
Perspectives d’évolution professionnelle : à voir avec le Département

L'employeur :
L’administration pénitentiaire, sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice, et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire ; à ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l’une des cinq directions du ministère de la justice. Son budget annuel s’élève à 3,6 milliards d’euros, dont près de 1,3 milliards hors titre 2. Elle emploie près de 41 000 agents. Outre l’administration centrale, 188 établissements pénitentiaires et 103 services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent ses services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales ; elle compte en outre deux services à compétence nationale, l’Agence nationale du TIG et de l’insertion professionnelle et le service national du renseignement pénitentiaire, ainsi qu’une école de formation (ENAP).

Groupe RIFSEEP : 2
Service Pénitentiaire d’Insertion et de Probation de Loire-Atlantique
Résidence Administrative Nantes
1 avenue des Lions
44800 Saint-Herblain
Descriptif du service
Placé sous l'autorité du Secrétaire Général, le Département du Budget et des Finances (DBF) pilote les processus budgétaires et comptables qui servent de support aux services et structures rattachées à la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Rennes couvrant le territoire de la Bretagne, de la Normandie et des Pays de la Loire. Il est en liaison avec les directeurs des Établissements Pénitentiaires et les directeurs des SPIP (Services Pénitentiaires d'Insertion et de Probation). Dans le cadre de la Loi Organique relative aux Lois de Finances (LOLF), il impulse et contrôle la mise en œuvre de la programmation budgétaire des actions et des moyens en cohérence avec les objectifs négociés avec l'Administration Centrale.
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet