Gestionnaire administrative (h/f) - Fontenay-sous-Bois

Sous la responsabilité de la/le Responsable de Secteur Administratif & Financier au sein de la Direction de la Démocratie Locale et Participative, assure le suivi et la gestion administrative de l’ensemble de la direction.
Activités
Direction de la Démocratie locale :
- Apporter un appui administratif aux projets transversaux de la Direction
- Apporter un appui à la coordination des évènements de la Direction
- Assurer la continuité du Service Public en cas d’absence des collègues du secteur
Service Vie associative et Citoyenne :
- Assurer l’accueil des associations, des services municipaux et des partenaires : information, (ré) orientation des demandes
- Apporter un appui administratif et logistique du service (subvention de fonctionnement, aides aux projets...) :
• Gestion du courrier et de la messagerie concernant le service
• Suivi administratif de l’instruction des demandes de subvention (subvention de fonctionnement, aides aux projets)
• Suivi administratif des conventions d’objectifs et de moyens
• Gestion des courriers en direction des associations
• Suivi du versement des subventions des associations
• Mise à jour des outils de synthèse/reporting annuel dédiés aux aides accordées aux associations (subventions et valorisation des aides indirectes)
• Mise à jour du fichier des associations
- Recenser auprès des associations les informations nécessaires à l’édition annuelle du guide des associations
- Classer et archiver les données relatives aux associations
- Participer à certaines réunions et réaliser les comptes rendus
Conditions d’exercice :
- 36h40 hebdomadaires – 10 JRTT
- Disponibilité (participation ponctuelle à des réunions et des initiatives en soirée et les week-ends)

Profil recherché :
Profil recherché :
- Titulaire d’un Baccalauréat, Bac Pro Gestion Administration, CAP agent administratif
- Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire souhaitée. Poste ouvert aux jeunes diplômés ayant effectué des stages significatifs
Connaissances pré-requises :
- Maîtriser le Pack Office & les outils numériques
- Posséder de bonnes connaissances du fonctionnement général des collectivités et des différents services, notamment ceux en lien avec le service et la direction (sports, culture, communication, secrétariat du Maire, direction générale des services, jeunesse…)
- Posséder de bonnes connaissances en matière de cadre juridique des associations et des relations avec les collectivités locales
Compétences :
- Sens du Service Public
- Aptitudes relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles
- Rigueur dans le suivi des dossiers et la mise en œuvre des outils de suivi/reporting du service
- Sens du contact, du travail en équipe et en transversalité
- Ouverture à l’interculturel
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 4 Esplanade Louis Bayeurte
94125 FONTENAY SOUS BOIS CEDEX
à Candidatures.recrutements@fontenay-sous-bois.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
Fondement juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 12/10/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
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TRAITANT FACTURATION
Relation à l'usager

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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