Gestionnaire administrative des services techniques - Mairie de FLEURY-MEROGIS

Missions : Assurer la gestion administrative et financière du service technique afin de garantir la conformité réglementaire, la maîtrise budgétaire et la fiabilité des données nécessaires au pilotage des projets techniques de la Commune.
Rattachement au Directeur des Services Techniques
Fonctions : Sous l’autorité directe du Directeur des Services Techniques :
- Accueil du public et réception des appels téléphoniques
- Assurer et coordonner le suivi administratif et financier des services techniques en participant à l’élaboration, au suivi et à l’exécution du budget des services techniques
- Assister le DST et les responsables de services
- Assurer la transmission des fiches de demande de travaux entre les services et les agents des services techniques
- Faire les engagements et/ou bons de commandes, vérifier et valider les factures, assurer un suivi budgétaire sous forme de tableaux
- Préparer, envoyer et classer les PV de réception de travaux pour les services techniques
- Aider à la préparation des décisions modificatives, ajustements et clôtures ; consolider les besoins des directions financières
- Mettre en place des tableaux de suivis budgétaires et suivi des opérations (engagements, consommation de crédits, écarts vs. prévisions)
- Suivre l’exécution financière des marchés : avenants, révisions de prix, pénalités, garanties, bons de commande, OS
- Participer, avec le DST, à la rédaction des cahiers des charges techniques
- Aider le service gestionnaire dans la préparation des dossiers de demandes de subvention
- Fiabiliser la comptabilité du service avec la direction financière (codes, imputations, inventaire)
- Suivre et répondre aux demandes d’avis du service urbanisme
- Suivre et gérer les réponses aux DICT sous forme de permissions de voirie et de tableau de suivi
- Suivre et gérer le process “courrier” de la direction des services techniques
- Rédiger les comptes rendus des réunions de service
- Assurer la traçabilité des décisions (note de cadrage, PV).
- Faire le lien entre technique–achats–finances
- Visites régulières des opérations sur le terrain pour comprendre les enjeux et le travail des prestataires.
- Suivi de la planification des réunions et de l’agenda de l’équipe
Conditions statutaires
Filière administrative, Cadre d’emplois des Adjoints administratifs, Catégorie d’emploi C
Modalités d’exercice
Poste à temps complet, 35h hebdomadaires

Profil recherché :
Qualités/Compétences requises :
Savoirs :
- Finances publiques locales : nomenclatures M57, RAR, décisions modificatives, PPI.
- Marchés publics : Code de la commande publique (seuils, DCE, exécution, avenants, révisions de prix).
- Comptabilité publique & exécution : service fait, mandatement, titres
- Contrôle interne et conformité : circuits de validation, délégations, traçabilité, archivage, RGPD (sur données administratives)
- Organisation d’un service technique : typologie des dépenses (travaux, maintenance, fournitures), phasage projets, jalons financiers.
- Outils : CIRIL, Pack Office
- Cadre juridique et institutionnel : délibérations, décisions, rôles DGS/DGA, relations MOA/MOE, subventions et conventions.
-
Les « savoir-faire » :
- Suivre une procédure de marché (avenants, pénalités, révisions de prix).
- Travailler en transversalité avec les services Finances, Enfance, Urbanisme, Marchés, Direction Générale
- Fiabiliser l’exécution financière : contrôler le service fait, valider les imputations, gérer CIRIL (réceptions des factures, validation, rejets, litiges)
- Produire des tableaux de bord et des reportings pertinents (engagements, RAR, délais de traitement, économies).
- Rédiger des documents administratifs (notes, procédures, comptes rendus, courriers)
- Entretenir un bon relationnel avec les différents prestataires et s’impliquer dans leurs missions
Les « savoir-être » :
- Sens du Service Public
- Sens du travail en équipe
- Excellent relationnel
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Esprit d'initiative
- Capacité d’écoute, de synthèse, aptitudes rédactionnelles
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Rigueur
- Réactivité
- Ponctualité
Evolution du poste en fonction de l’évolution du projet, du contexte, des orientations politiques et de l’évaluation effectuées.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
En savoir plus sur l'employeur
À propos de l'offre
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation en ligne à :
recrutement@mairie-fleury-merogis.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Conditions particulières d’exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Fondement juridique
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Statut du poste
Vacant à partir du 24/10/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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DGA/DRH/CPP-RH/SDIF - Chargé(e) de gestion du personnel et de pilotage paie
Ressources humaines

L'employeur :
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
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