Gestionnaire administratif H/F

Missions principales de l’agent.e (suivi pédagogique et administratif) :
1. Suivi des dossiers étudiants : envoi des dossiers d’inscriptions, stages, conventions, attestations…
2. Elaboration de documents pédagogiques en lien avec la direction (évaluations, archivage des dossiers, suivi des absences et des inscriptions…)
3. Elaboration du planning et des emplois du temps, en lien avec la direction
4. Participation ponctuelle aux réunions 5. Accueil des étudiants, création des dossiers informatiques et physique (navigo, sécurité sociale, coordonnées…), mises à jour des dossiers des promotions antérieures et création pour la
nouvelle promotion.
6. Suivi de la mise en place des stages (contacts Education Nationale, conservatoires…)
7. Suivi du parcours et de l’évaluation des étudiant.e.s (admissibilité, passages, ajournements…)

Profil recherché :
Connaissance :
- Culture du domaine de l’éducation musicale et de l’Education Artistique et Culturelle
- Connaissance de l’administration publique, de l’Education nationale
- Outils numériques et leurs usages
Savoir-faire :
- Maitriser l’informatique
- Savoir planifier et respecter les délais
- Gérer les situations d’urgence
- Rendre compte de tout élément ayant une incidence sur le suivi des études
- Prioriser et hiérarchiser les objectifs

Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe
- Aptitudes relationnelles (avec le public et dans l’environnement professionnel)
- Sens de l’organisation
- Autonomie, discernement et esprit d’initiative
- Capacité d’adaptation
- Sensibilité à l’art et à la transmission
- Sens du Service Public
Qui sommes-nous ?
Entreprise
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
Descriptif du service
Mission du service/positionnement hiérarchique : Formation de musiciens intervenants (diplôme délivré : DUMI Diplôme d’Université de Musicien Intervenant), sous la responsabilité du Directeur du CFMI.
CDD courte durée du : 28/08/2026 au 31/10/2026
À propos de l'offre
Conditions particulières d’exercice
CDD courte durée du : 28/08/2026 au 31/10/2026
Statut du poste
Vacant à partir du 22/06/2026
Métier de référence
Gestionnaire de scolarité
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Directeur opérationnel des concours CentraleSupélec (F/H)
Enseignement et formation

L'employeur :
Entreprise
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
Descriptif du service
Mission du service/positionnement hiérarchique : Formation de musiciens intervenants (diplôme délivré : DUMI Diplôme d’Université de Musicien Intervenant), sous la responsabilité du Directeur du CFMI.
CDD courte durée du : 28/08/2026 au 31/10/2026