Gestionnaire administratif et logistique, service évènements F/H

En tant que gestionnaire vos activités se déclinent sur deux axes :
1 / Soutien à l’organisation d’événements à caractère scientifique ou professionnel
Vous conseillez les organisateurs sur le montage global de l’évènement
Vous assurez l’interface avec les clients et partenaires
Vous aidez au choix du lieu et organisation de visites techniques
Vous assurez la coordination des services internes impliqués (audiovisuel, sécurité, services généraux de proximité, informatique) et des prestataires (sécurité, traiteurs, nettoyage, technique)
Vous avez en gestion les aspects opérationnels : réservation de locaux, mise à disposition de matériel ou mobilier, création et installation de signalétiques
Vous participez à l’amélioration des procédures internes et au respect des règles d’hygiène et sécurité applicables aux établissements recevant du public (ERP)

2 / Gestion administrative et financière
Vous êtes en charge du suivi administratif des dossiers
Vous assurez l’élaboration des devis et factures clients
Ce poste s'inscrit dans le cadre d'un CDD de Projet.

Profil recherché :
Diplômé(e) a minima d’un baccalauréat, idéalement d’un bac+2 en communication événementielle, vous justifiez d'une première expérience réussie dans la coordination d’événements et vous vous distinguez par les atouts suivants :
Rigoureux(se) et fiable, vous savez planifier les actions, estimer les besoins et coordonner l’ensemble des étapes nécessaires à la mise en place d’une manifestation.
Votre sens de l’organisation, votre autonomie et votre agilité vous permettent de travailler de manière efficiente et de vous adapter rapidement aux imprévus.
Reconnu(e) pour votre créativité et votre esprit d’innovation, vous savez proposer des solutions adaptées à des besoins spécifiques et constituez un véritable soutien à la prise de décision.
Doté(e) de fortes qualités relationnelles, vous entretenez des échanges fluides et constructifs avec vos interlocuteurs.
L’usage de l’anglais lu, parlé et écrit serait une compétence particulièrement appréciée.

Vous vous reconnaissez ? Ce poste est fait pour vous !

L'employeur :
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Rejoignez le Service évènements et locations, rattaché à notre Pôle Patrimoine et Environnement !
Le Service évènements et locations est un service transverse de la Direction des Services aux Occupants, avec une dynamique importante (500 évènements/an), des enjeux internationaux et un fort impact de ses activités en terme d’image pour l’université de Bordeaux.
Dans ce contexte, nous recherchons un Gestionnaire administratif et logistique F/H