Gestionnaire administratif et financier de laboratoire F/H (réf. SCL2)

Fonctions : Gestionnaire administratif-ve et financier-ière de laboratoires
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J
Emploi-type : J2C42 Technicien-ne en gestion administrative
CDD d’un an.
Poste à pourvoir dès que possible.
Missions :
Sous la responsabilité de la cheffe du Service du Pilotage et de la Gestion Administrative et Financière le/la gestionnaire administratif-ve et financier-ière de laboratoire assure la gestion d’un portefeuille d’une ou plusieurs UR ou UMR.

L’agent-e réalisera les actes de gestion administrative, financière et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et financière d’un établissement d’enseignement supérieur.
Activités principales :
Conseiller et assister les chercheurs pour l’utilisation des crédits de leurs contrats de recherche
Instruire les dossiers en veillant à la régularité juridique, administrative et financière
Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Saisir les bons de commandes des unités de recherche de son portefeuille et assurer la conformité réglementaire ainsi que l' éligibilité des dépenses
Effectuer les validations des missions des personnels chercheurs avec l’application dédiée aux voyages professionnels puis préparer et suivre les éventuels dossiers de remboursement de frais
Gérer le budget en fonds propres et la subvention pour charge de service public
Suivre et contrôler l’exécution financière de son portefeuille
Rendre compte de l’activité des unités de son portefeuille en alimentant des tableaux de bord.
Activités associées :
Répondre aux demandes d’informations des autres services
Participer aux réunions du Service du Pilotage et de la Gestion Administrative et Financière
Participer aux réunions d’équipe des unités de son portefeuille
Rendre compte de l’activité de l’unité auprès de la direction de l’unité
Encadrement : NON

Profil recherché :
Connaissances transversales requises :
Bonnes notions en gestion administrative et financière
Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
Statuts, règlements et procédures de gestion des personnels des établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche
Une expérience au sein d’un laboratoire de recherche ou d’un organisme de recherche est fortement souhaitée
Maitrise de SIFAC+

Savoir-faire requis :
Maîtrise des outils de bureautique
Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et leur exécution
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Appliquer et faire appliquer des textes réglementaires
Travailler en équipe
Savoir rendre compte
Savoir être :
Avoir la volonté de se former à de nouveaux logiciels et à mettre à jour ses connaissances
Être autonome, méthodique et rigoureux
Avoir le sens de l’organisation et savoir prioriser les urgences
Aptitude à travailler en équipe
Disponibilité, discrétion et confidentialité
Avoir le sens du contact et des relations humaines
Polyvalence et capacité d’adaptation

L'employeur :
Choisir Sorbonne Université, c’est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d’égalité, d’innovation, de diffusion des savoirs, d’ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.
Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 ITA partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.
Située au cœur de Paris, elle présente une organisation avec des directions interfacultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Île-de-France et en régions http://www.sorbonne-universite.fr
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr
Descriptif du service
La Direction de la Recherche et de la Valorisation (DRV) contribue à l’élaboration de la politique de recherche et d’innovation de l’université, participe à la rédaction et au suivi du contrat d’objectifs et de moyens, coordonne et supervise le fonctionnement du soutien à la recherche, concourt à la qualité et aux spécifications des outils de pilotage et, de façon plus générale, met en œuvre la politique universitaire de recherche et d’innovation au sein de la Faculté.
La Direction de la Recherche et de la Valorisation est composée actuellement des services suivants :
Service du Pilotage et de la Gestion Administrative et Financière
Service de la Valorisation
Localisation :
Maison de la recherche
28 rue Serpente
75006 Paris