Gestionnaire administratif du patrimoine immobilier (F/H)

MISSIONS
Sous l’autorité du responsable du bureau de la gestion immobilière, l’agent contribue à la mise en œuvre de la politique de gestion et d’entretien du patrimoine immobilier de la Chancellerie.
Il/elle participe au suivi administratif, budgétaire et technique des immeubles gérés par l’établissement, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes (syndics, fournisseurs, agence comptable, services financiers, gardiens d’immeubles, régisseur du domaine).

Le poste implique également une participation à la programmation, au suivi et à la réception des travaux réalisés sur les biens immobiliers.
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ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Gestion administrative et financière du patrimoine immobilier
• Émission de titres de recettes (quittances de loyers) ;
• Émission d’engagements juridiques liés à l’entretien courant des immeubles ;
• Vérification et validation des devis transmis par l’administrateur de biens ;
• Suivi budgétaire des opérations de gestion immobilière ;
• Suivi des régularisations des charges effectuées par l’administrateur de biens ;
• Vérification des avis d’imposition relatifs aux biens immobiliers ;
• Gestion des logements de fonction (COP/NAS).
2. Suivi technique et opérations de travaux
• Participation à la conception et à la programmation des opérations de travaux ;
• Suivi administratif et technique des interventions sur les immeubles ;
• Conduite et réception des travaux.
3. Relations avec les partenaires et intervenants
• Relations avec l’administrateur de biens ;
• Coordination avec le service financier et l’agence comptable ;
• Suivi des relations avec les fournisseurs et prestataires ;
• Échanges avec les gardiens d’immeubles et le régisseur du domaine.*
4. Déplacements et suivi de terrain
• Déplacements ponctuels dans les immeubles gérés :
o à Paris intra-muros (environ une fois par mois) ;
o sur le domaine en Indre-et-Loire (environ une fois par trimestre).

Profil recherché :
COMPÉTENCES REQUISES
Connaissances et savoir-faire
• Connaissance du fonctionnement des établissements publics administratifs ;
• Connaissance de la comptabilité publique;
• Connaissance de la structure et du fonctionnement de la Chancellerie des universités de Paris appréciée ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de gestion comptable ;
• Capacité à suivre des opérations administratives, budgétaires et techniques liées à la gestion immobilière.

Savoir-être
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Réactivité et capacité d’initiative ;
• Qualités rédactionnelles et maîtrise de l’expression orale ;
• Aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés ;
• Capacité à travailler en équipe.
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PROFIL RECHERCHÉ
• Formation ou expérience en gestion financière, administrative et comptable dans le secteur public
• Formation de type BTS ou DUT dans le domaine de l’exploitation ou de la maintenance des bâtiments appréciée
Qui sommes-nous ?
AFFECTATION Rectorat de Paris – Chancellerie des universités de Paris Division de l’administration de la Chancellerie (DAC) Bureau de la gestion immobilière et des marchés publics Poste basé au 10, rue de la Sorbonne – 75005 Paris Ce bâtiment ne bénéficie pas d'accès PMR CONDITIONS ET MOYENS D’EXERCICE Le poste peut être occupé par : • un agent titulaire de catégorie B, • ou un contractuel recruté en CDD d’un an renouvelable. Régime horaire : conformément à l’accord-cadre du Rectorat de Paris, 38 h 07 hebdomadaires et 44 jours de congés annuels. Restauration subventionnée

Descriptif du service
La Chancellerie des universités de Paris, établissement public administratif créé en 1971, a pour mission d’administrer, au bénéfice de la recherche universitaire et de la vie étudiante, les biens indivis des universités héritières de l’ancienne Université de Paris, majoritairement issus de legs et donations.
La Division de l’administration de la Chancellerie (DAC) comprend trois bureaux et environ vingt personnels administratifs.
À propos de l'offre
Informations complémentaires
AFFECTATION
Rectorat de Paris – Chancellerie des universités de Paris
Division de l’administration de la Chancellerie (DAC)
Bureau de la gestion immobilière et des marchés publics
Poste basé au 10, rue de la Sorbonne – 75005 Paris
Ce bâtiment ne bénéficie pas d'accès PMR
CONDITIONS ET MOYENS D’EXERCICE
Le poste peut être occupé par :
• un agent titulaire de catégorie B,
• ou un contractuel recruté en CDD d’un an renouvelable.
Régime horaire : conformément à l’accord-cadre du Rectorat de Paris, 38 h 07 hebdomadaires et 44 jours de congés annuels.
Restauration subventionnée
Conditions particulières d’exercice
Continuité de service
Afin d’assurer la continuité du service public, l’agent peut être amené à participer à d’autres missions du bureau ou du service en cas d’absence de collègues, de surcharge ponctuelle d’activité ou dans le cadre d’une évolution de la répartition des tâches.
Statut du poste
Vacant à partir du 01/09/2026
Métier de référence
Chargée / Chargé de maintenance générale des bâtiments
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L'employeur :
AFFECTATION Rectorat de Paris – Chancellerie des universités de Paris Division de l’administration de la Chancellerie (DAC) Bureau de la gestion immobilière et des marchés publics Poste basé au 10, rue de la Sorbonne – 75005 Paris Ce bâtiment ne bénéficie pas d'accès PMR CONDITIONS ET MOYENS D’EXERCICE Le poste peut être occupé par : • un agent titulaire de catégorie B, • ou un contractuel recruté en CDD d’un an renouvelable. Régime horaire : conformément à l’accord-cadre du Rectorat de Paris, 38 h 07 hebdomadaires et 44 jours de congés annuels. Restauration subventionnée

Descriptif du service
La Chancellerie des universités de Paris, établissement public administratif créé en 1971, a pour mission d’administrer, au bénéfice de la recherche universitaire et de la vie étudiante, les biens indivis des universités héritières de l’ancienne Université de Paris, majoritairement issus de legs et donations.
La Division de l’administration de la Chancellerie (DAC) comprend trois bureaux et environ vingt personnels administratifs.