Employé Administratif H/F

RESPONSABILITÉS :

Rattaché(e) au gérant, rigoureux(se) et organisé(e), vos missions principales seront les suivantes :
Gestion commerciale et comptable :
- Établissement et envoi des devis
- Création et suivi des factures
- Préparation et transmission des éléments nécessaires à la comptabilité
- Suivi des règlements et relances si nécessaire
- Classement et archivage des documents administratifs


Gestion administrative :
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Rédaction et mise en forme de documents
- Création et mise à jour de tableaux de suivi
- Organisation et classement des dossiers
- Suivi des différents documents et échéances administratives


Suivi réglementaire :
- Suivi des obligations réglementaires de l'entreprise
- Anticipation des échéances et prise de rendez-vous avec les organismes de contrôle
- Suivi des interventions et contrôles réglementaires
- Mise à jour des documents et registres nécessaires
- Alerte de la direction sur les échéances à venir


Vous serez un véritable appui au quotidien pour la direction, avec un rôle central dans le suivi des dossiers et l'anticipation des échéances.


Salaire : Selon expérience
CDI - Temps plein - 30h ou 35H suivant vos disponibilités -


- Sortie annuelle avec l'ensemble du personnel
- Mutuelle


Horaires de journée : A CONVENIR ENSEMBLE
8h-12h / 14h-18h du lundi au vendredi


--Poste à pourvoir immédiatement--

PROFIL RECHERCHÉ :

C'est un poste polyvalent au cœur du fonctionnement de l'entreprise avec une réelle proximité et une autonomie dans la gestion des missions confiées.
Savoir faire :
- Bonne capacité rédactionnelle
- A l'aise avec les tableaux de suivi et les chiffres
- Maitrise de l'outil informatique
Savoir être :
- Force de propositions
- Rigoureux(se), autonome et organisé(e)
- Avoir le sens des priorités et de l'anticipation
- Bon relationnel pour pouvoir travailler en équipe et s'intégrer à un groupe familial
EXPERIENCE :
Expérience significative de 3 ans dans l'administratif, comptabilité ou assistant de direction


Vous aimez organiser, anticiper et faire avancer les dossiers ?
N'hésitez plus à postuler !