DUPA/SG/DAFG/B-Adjoint(e) au chef du département des affaires financières et générales

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : NON
Vos activités principales :
L’adjoint au chef du département des affaires financières et générales (DAFG), seconde le chef de département catégorie A et participe à l’encadrement d’une équipe de 8 agents (3 catégories B et 5 catégories C) qui assure la coordination des deux pôles sur des missions budgétaires, logistiques,
immobilières comme suit :
Pôle des affaires budgétaires (4 agents dont le chef de section de catégorie B) :

- dialogue avec les services demandeurs de la direction - recensement des besoins, transmission de devis, suivi des livraisons, de l’instruction des demandes d’achat et des services réalisés ; réalisation des tableaux de bord de suivi budgétaire ;
- préparation des dialogues de gestion avec les services du préfet secrétaire général pour l’administration (PSGA) de la préfecture de Police ;
- suivi et analyse de l’exécution budgétaire de la direction ;
- suivi des marchés publics de la direction avec l’appui des services du préfet SGA - recensement des besoins, suivi des procédures, échéances et renouvellements.
Pôle logistique et immobilier (4 agents dont le chef de section de catégorie B) :
- suivi des opérations immobilières impactant la direction avec l’appui des services du PSGA, ;
- suivi des interventions techniques et de la maintenance des bâtiments de la direction, répartis sur 6 sites ;
- gestion du parc automobile.
Missions en propres :
Suivi de l’exécution budgétaire, mises à jour des fiches de procédure, analyses et statistiques du département.
Vos perspectives
Ce poste permet d’acquérir une bonne connaissance de l’environnement professionnel de la DUPA et de la préfecture de Police, tout en développant des compétences de polyvalence et de travail en équipe. Les missions peuvent être également valorisées dans le cadre de concours ou d’examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
TÉLÉTRAVAIL : OUI

Profil recherché :
Connaissances techniques
Avoir des compétences budgétaires et comptables
/ niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel
- à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau expert - requis
Savoir manager
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau expert - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Autre : Systèmes d’information de gestion et de suivi (SPIRAL et e-GF) à acquérir.

L'employeur :
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La direction des usagers et des polices administratives (DUPA) gère, à Paris, les risques bâtimentaires (suivi des périls d'immeubles, contrôle des établissements recevant du public, etc). Elle dispose pour l'exercice de ces missions du concours de la brigade des sapeurs-pompiers de Paris et du Laboratoire central de la préfecture de police (LCPP).
Elle traite des conditions d'occupation de la voie publique. Elle participe à la définition et à l'application de la réglementation de la circulation à Paris ainsi qu'à l'élaboration de la politique de sécurité routière conduite par le préfet de police. Elle élabore et met en œuvre la réglementation applicable aux voitures publiques, gère les objets trouvés à Paris.
Elle est chargée, à Paris, de la mise en œuvre des réglementations liées à la protection sanitaire et à la protection de l'environnement et elle traite de la protection du consommateur à travers la direction départementale de la protection des populations de Paris qui lui est rattachée (DDPP).

Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Le Secrétariat général de la DUPA, est en charge des fonctions supports de la direction. Il se compose de 3 départements : le département des systèmes d’information et de la sécurité numérique (DSISN), le département des affaires financières et générales (DAFG), et le
département des ressources humaines (DRH).
Le département des affaires financières et générales (DAFG), rattaché au Secrétariat général de la DUPA, comporte deux pôles : affaires budgétaires et logistique et immobilier.
Le pôle des affaires budgétaires assure la gestion du budget de la direction : expression des besoins, dialogue de gestion, suivi de l’exécution, remboursements.
Le pôle logistique et immobilier (PLI) assure le suivi des moyens logistiques et immobiliers de la DUPA (déménagements, occupation des sols, parc automobile, tournées courrier et assure la programmation et le suivi des actions santé sécurité au travail (SST).
Liaisons hiérarchiques
Chef du département ;
Secrétaire générale ;
Secrétaire général adjoint.
Liaisons fonctionnelles
Services du préfet secrétaire général pour l’administration (PSGA) de la préfecture de Police (DIE, DILT, DFCPP)