DSPAP/EM/DCO/ PFAU/Gestionnaire des Ressources humaines H/F

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Affecté au sein de la Plateforme des appels d’urgence (PFAU), rattaché à l’Etat-Major de la Direction de la Sécurité de proximité de l’Agglomération parisienne (DSPAP), l’adjoint administratif effectue les missions suivantes :
- Gérer la messagerie fonctionnelle et assurer les transmissions éventuelles
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Saisir les données individuelles des agents sur le logiciel DIALOGUE 2
- Veiller à la préparation des dossiers d’avancement, de mutation, de notation et d’en assurer la saisie sur le logiciel DIALOGUE2
- Gérer le suivi des arrêts maladies sur les logiciels EGEON / DIALOGUE2 / GEOPOL
- Saisir les notes de service et en assurer leur diffusion
- Effectuer la liaison courrier entre la DPA et le Secrétariat Etat-Major
- Préparation de l’arrivée des nouveaux effectifs (administratif, matériel)
- Le suivi des divers tableaux concernant les effectifs
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
La plateforme téléphonique des appels d’urgence (PFAU) est chargée d’assurer la réception des appels émanant des numéros nationaux/européens 17 et 112 des départements de Paris (75), des Hauts-de-Seine (92), de Seine-Saint-Denis (93) et du Val-de-Marne (94). A ce titre, il procède au débruitage des appels et à leur qualification (urgent ou très urgent) préalablement à leur transfert en salle de traitement.
• Composition et effectifs du service
La PFAU est composée de 147, au 31/05/2026. La Gestion administrative de 3 effectifs dont une secrétaire administrative et 2 adjoints administratifs.
• Liaisons hiérarchiques
L'adjoint administratif est placé sous l’autorité du Chef du secrétariat, ainsi que le Chef de la DPA et son adjoint.
• Liaisons fonctionnelles
L’adjoint administratif échange avec le secrétariat et l’ensemble des unités de la Plateforme des appels non-urgent (PFANU), la Mission Accueil du public de la Préfecture de Police et les différents commissariats.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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