DSPAP/DTSP75/D1/CP17/UGO – Assistant gestionnaire en charge des archives H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Affecté au sein du Commissariat du 17ème arrondissement de la Direction Territorial de la Sécurité de la Proximité de Paris (DTSP75), l’adjoint administratif est chargé de l’organisation des archives avec les différents services du commissariat :
– Identification et préparation des documents à détruire
– Organisation du transport des documents à détruire (manutention)
En fonction des nécessités du service, l’adjoint administratif peut être amener à seconder le secrétariat judiciaire et de synthèse dans ses missions.
Votre environnement professionnel :
• Activités du service :
L'Unité de Gestion Opérationnelle gère les ressources humaines du commissariat mais aussi le secrétariat, la logistique, le matériel, le secrétariat voie publique et des objets trouvés et les archives du commissariat.
• Composition et effectifs du service
Le Commissariat est composé de 291 agents.
L’UGO est composé d’un Secrétaire Administratif, 2 brigadiers chef, 4 Adjoints administratifs, d’un adjoint technique, ainsi qu’un gardien de la paix.
• Liaisons hiérarchiques
L'adjoint administratif est placé sous l’autorité hiérarchique du Chef de l’UGO, dépendant lui-même du Chef de service et de son adjoint.
• Liaisons fonctionnelles
L'adjoint administratif échange avec les agents du service, avec les UGO des autres commissariats, des services de la Direction territoriale de la sécurité de proximité de Paris (DTSP75), les différents services de la Sous-direction du soutien opérationnel (SDSO), avec les différents services de la Direction de la sécurité de proximité de l’agglomération parisienne (DSPAP).

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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