DSPAP/DTSP75/CP10/ SAIP – Gestionnaire au Secrétariat judiciaire et de synthèse (SJS) H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Affecté au sein du Service de l’Accueil et de l’Investigation de proximité (SAIP), l’adjoint administratif est chargé des missions suivantes :
- Alimentation du classeur WEB ainsi que de LRPPN,
- Enrichissement du LRPPN,
- Re-traitement des plaintes (index et 4001),
- Contrôle qualité des procédures sortantes,
- Acheminement des arrivées et sorties du courrier judiciaire interne, de la DSPAP et du Parquet de Paris,
- Renseignements téléphoniques des services de police et des administrés,
- Alimentation de la cartographie,
- Archivage.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le Secrétariat judiciaire et de synthèse (SJS) est en charge du traitement des procédures judiciaires et police administrative.
Composition et effectifs du service
Le service est composé de 5 adjoints administratifs.
Liaisons hiérarchiques
L’adjoint administratif sera placé sous l’autorité du Commissaire de police, Chef SAIP et du Commissaire central.
Liaisons fonctionnelles
L’adjoint administratif sera en lien avec les autres services du Commissariat, l’État Major de la Direction de la Sécurité de proximité de l’Agglomération parisienne (DSPAP).

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences juridiques
niveau initié
à acquérir
Connaissance technique au choix
choix liste
choix liste
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
à acquérir
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois administratifs et notamment en lien avec l'enregistrement judiciaire et l'établissement de statistiques. L'agent occupant le poste peut prétendre accéder à l'ensemble des grades via l'ensemble des voies de promotions statutaires, puis accéder, par la suite, au corps des secrétaires administratifs.

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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