DSPAP/DTSP75/CP 18/UGO - GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Le titulaire du poste sera en charge de la bonne gestion des dossiers de l’unité concernant les RH et logistique immobilière.
L’unité est en charge également de la bonne gestion du courrier entrant et sortant.
La gestion des ressources humaines (notations, mutations, avancements, gestion des arrêts maladies, gestion des archives)
- La gestion des dossiers médicaux (dossiers de BS, gestion des arrêts maladies, gestion des tableaux de suivis médicaux)
- La logistique immobilière (demandes de réparations, gestion des fournitures de bureau, tenir à jour les tableaux de suivis immobilier, etc.)
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
L’UGO est chargé des différents aspects liés à la gestion des ressources humaines du Commissariat et de la logistique.
• Composition et effectifs du service
Le service est composé de deux secrétaires administratifs, de 5 adjoints administratifs, de 3 Brigadiers/chef de Police et de 5 gardiens de la paix.
• Liaisons hiérarchiques
L’adjoint administratif sera placé sous l’autorité du Secrétaire administratif, chef de l’UGO et de son adjoint.
• Liaisons fonctionnelles
L’adjoint administratif aura de liens avec l’ensemble des effectifs du service, la Sous-direction du soutien opérationnel (SDSO) de la Direction de la sécurité de proximité de l’Agglomération parisienne (DSPAP).

Profil recherché :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
à aquérir
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
Vos perspectives :Evolution vers des postes en administration central et/ou vers le grade supérieur.
Durée attendue sur le poste : 3 ans

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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