DRH - Secrétaire chargé(e) du fonctionnement des instances du dialogue social

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Vous exercez vos fonctions au sein de la section du dialogue social ministériel et des directions départementales interministérielles.
Vos principales missions :
Organiser les réunions des instances consultatives nationales formelles telles que les comité sociaux d'administration présidés par le Secrétaire général du ministère de l’Intérieur et des Outre-mer (CSA ministériel, d'administration centrale, des préfectures et des SGCD, des DDI), ainsi que les réunions informelles : réunions préparatoires des instances formelles, réunions thématiques, groupes de travail
Assurer les opérations logistiques de ces instances (rédaction et envois des convocations papiers, mails de convocation aux réunions, confection et transmission des dossiers destinés aux participants, plan de table, chevalets)
Suivre et mettre à jour l'agenda social de la DRH en matière de dialogue social
Recenser les indisponibilités des organisations syndicales et des directions ministérielles pour alimenter l'agenda social
Tenir à jour les bases de données et les informations relatives aux représentants du personnel.
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le bureau du droit des ressources humaines et des relations sociales (BDRHRS) est caractérisé par la diversité de ses activités, autour de deux axes complémentaires : statutaire/juridique et gestionnaire.
Il assure ainsi :
- le pilotage des réformes statutaires intéressant les corps de fonctionnaires gérés par la direction des ressources humaines (50 000 agents),
- l'expertise juridique en gestion des ressources humaines,
- l'expertise juridique et le suivi des chantiers d'évolution réglementaire sur le temps de travail ainsi que les congés bonifiés des agents d'administration centrale et des préfectures,
- l'organisation et le suivi du dialogue social, incluant le fonctionnement des instances consultatives et l'organisation des élections professionnelles,
-le traitement des procédures disciplinaires
-la gestion administrative des situations de maladie pour les agents d'administration centrale relevant de la gestion du secrétariat général.
Composition et effectifs du service
Le BDRHRS est composé de 42 agents, incluant un chef de bureau (administrateur de l’Etat) et son adjoint (CAIOM), répartis entre trois sections :
- une section « droit des statuts et des ressources humaines » ;
- une section « dialogue social ministériel et des directions départementales interministérielles » ;
- une section « des affaires médicales et disciplinaires ».
La section dialogue social ministériel et DDI est composée de 9 agents. Outre la cheffe de section et son adjointe, deux chargés d’études juridiques relatif au dialogue social, un chargé de missions élections professionnelles et dialogue social, un rédacteur droit syndical et des élections professionnelles, un chargé de mission en droit syndical et deux secrétaires des instances du dialogue social.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en informatique-bureautique / niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques / niveau initié à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau expert à acquérir
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau initié à acquérir
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
La connaissance transversale de l'environnement de l'administration centrale et les qualités organisationnelles développées sur ce poste vous permettront d'évoluer vers des domaines fonctionnels variés, particulièrement celui des ressources humaines. Les connaissances acquises seront un atout dans le cadre d’examens professionnels ou de concours internes organisés par le ministère.
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de section (attachée principale) et son adjointe (attachée), la cheffe de bureau (administratrice) et son adjoint (CAIOM).
Liaisons fonctionnelles :
Les organisations syndicales, les différentes directions d’administration centrale, les ministères de l’administration territoriale de l’État, les services déconcentrés (préfectures, DDI, SGAMI), la Direction Générale de l’Administration et de la Fonction Publique.
Durée attendue sur le poste : 3 ans