DRH - Coordinateur indemnitaire au sein du bureau de gestion des personnels administratifs

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Au sein du bureau de gestion des personnels administratifs (BGPA), la section indemnitaire, paye secondaire et juridique composée de 6 agents (dont la cheffe de section et son adjointe), est chargée de mettre en paiement, dans le respect de la réglementation applicable à la paye, les éléments accessoires à la rémunération et notamment :
Pour le pôle « indemnités » :
- astreintes, permanences et interventions
- indemnités horaires de travaux supplémentaires
- indemnités de sujétions particulières du cercle 2 des cabinets ministériels
- vacations de jury de concours et vacations élections
- allocation forfaitaire « télétravail »
- indemnités de rupture conventionnelle et départ volontaire
Pour le pôle « primes » :
- les campagnes annuelles de CET
- celles du CIA et de la PRE
- les primes d’installation et primes de restructuration
En fonction de l’activité de la section, chaque pôle est amené à appuyer l’autre s’agissant des primes et indemnités à mettre en paiement. Par ailleurs, peuvent être traitées d’autres primes ou indemnités à récurrence faible ou exceptionnelles (exemple : primes JOP, etc.).
Garant du bon fonctionnement de la mise en préliquidation des différentes primes et indemnités, vous assurerez le rôle de référent de premier niveau auprès de vos collègues, des directions centrales du Ministère de l’intérieur et de votre hiérarchie.
A ce titre, vous serez chargé(e) d’un portefeuille selon les directions d’affectation des agents administratifs en administration centrale et/ou de la mise en paiement d’un ou plusieurs élément(s) accessoire(s) à la rémunération rémunération et interviendrez dans le cadre d’un travail d’équipe. Parallèlement, vous serez chargé(e) d’assurer le suivi budgétaire, la coordination avec différents services payeurs et la mise en préliquidation des des indemnités de sujétions particulières du cercle 2 des cabinets ministériels.
- La section est en outre chargée de mettre à jour les cotisations acquittées sur la base de rémunérations accessoires au traitement indiciaire pour les fonctionnaires (RAFP) du périmètre SG.
- La section est également amenée à élaborer des fiches financières sollicitées dans le cadre des mutations/détachements entrants et sortants.
Vos missions consisteront à :
- réaliser le suivi et la mise en préliquidation de l’indemnité de sujétions particulières du cercle 2 des cabinets ministériels
- réaliser la transcription des éléments relatifs aux différentes indemnités et primes dans le logiciel métier DIALOGUE 2 et sous forme d’états liquidatifs et dans les différents tableaux de suivi
- réaliser des contrôles (autocontrôles des saisies, contrôles, contrôle des retours de paie)
- procéder au classement des pièces et à l’archivage des dossiers
- assurer les renseignements téléphoniques et par courriel afin de répondre aux interrogations des référents RH des différentes directions au profit de leurs agents.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau initié à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis
Savoir d'organiser / niveau maîtrise requis
Savoir analyser / niveau pratique requis
Savoir-être
Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique requis
Savoir s'adapter / niveau pratique requis
Savoir communiquer / niveau pratique requis
Vos perspectives :
Les compétences acquises sur ce poste vous permettront d'évoluer vers un poste en ressources humaines à caractère budgétaire ou comptable ou encore en gestion administrative.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La direction des ressources humaines comprend 3 sous-directions : la sous-direction des personnels, la sous-direction du recrutement et de la formation, la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel. Au sein de la sous-direction des personnels, le BGPA est chargé de la gestion intégrée (en mode GA-paie) des personnels administratifs (de catégories A, B et C) affectés en administration centrale. Il définit en outre la politique indemnitaire du ministère, tant pour l’administration centrale que pour les services déconcentrés, en lien avec le BGPS (personnels spécialisés).
Composition et effectifs du service
Le BGPA est composé de 50 collaborateurs en dehors du chef du bureau (administrateur de l’Etat) : un adjoint au chef de bureau (conseiller d'administration) ; 3 chef(fe)s de section pour les catégories A, B et C (attaché(es) principaux ou attaché), 3 adjoint(es) aux chef(fes) de section, 1 cheffe de section indemnitaire, paye secondaire et juridique et son adjointe et de 42 gestionnaires de catégorie B et C.
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de section et son adjointe
Le chef de bureau et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Les référents RH des autres directions d’administration centrale du ministère et des préfectures, la DGAFP, et la DRFiP, les services RH des autres ministères, les différents bureaux de la SDP (bureau de gestion des personnels spécialisés, bureau du droit des ressources humaines et des relations sociales, mission pilotage projets et animation réseaux).