DOPC SDRCSR DRC BOE – Assistant d'Administration Générale H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
GESTION DU COURRIER : courrier entrant et sortant à saisir sur le logiciel ALICE ; suivi des bordereaux de transmission et bordereaux d’envoi, mise sous parapheur, suivi et envoi du courrier, gestion et envoi des télégrammes ;
GESTION ADMINISTRATIVE : gestion des dossiers d’avancement, de mutation, de titularisation, suivi des dossiers individuels, suivi des notations, saisie DIALOGUE, production des notes d’affectation de mutation et permutation;
GESTION DES AFFAIRES MÉDICALES : Suivi de l'absentéisme médical, statistiques mensuelles, blessure en service, accueil téléphonique, information sur le process médical…;
ACCUEIL : Accueil physique et téléphonique des fonctionnaires, transmission des divers formulaires, information.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La Division Régionale de la Circulation (DRC) remplit trois principales missions sur PARIS et les trois départements de la petite couronne (dont périphérique) :
- La régulation de la circulation automobile;
- L’engagement à l’occasion d’opérations de Maintien de l’Ordre, de Services d’Ordre ou de Voyages Officiels nécessitant des mesures spécifiques de circulation (mise en œuvre de dispositifs de sûreté);
- Lutte contre la délinquance routière;
- Lutte contre la délinquance générale ;
- La sécurité routière au sens large.
Elle comprend le Service des Compagnies Centrales de Circulation (SCCC), le Service de Circulation du Périphérique (SCP), le Bureau d’Ordre et d’Emploi (BOE) lui-même doté d'un secrétariat des Ressources Humaines de Proximité .
Composition et effectifs du service
Le service est composé de personnels actifs, administratifs et contractuels.
Liaisons hiérarchiques
Supérieurs directs – SA ou gradé actif.
Liaisons fonctionnelles
Partenaires directs : DOPC – SDGO / SDRCSR et autres directions d'emploi de la préfecture de police et partenaires sociaux.
- Autres SGAP.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
Savoir analyser : niveau pratique requis
Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir-être
Savoir accueillir : niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Vos perspectives :
Acquisition de nombreuses connaissances administratives dans un service actif du périmètre police nationale permet aux titulaires de ce type de poste polyvalent de valoriser et d'enrichir leur expérience dans différents types d'administration (préfectures, circonscriptions de sécurité publique…).
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Date de fin de publication : 31/12/2026

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
En savoir plus sur l'employeur