DOPC SDPIGTAP DSPI SPS ULI - Assistant d'administration générale au SPS H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Assistant d’administration générale au service de protection et de sécurisation
Vos activités principales :
– Suivi et gestion administrative des véhicules 2 et 4 roues
– Suivi et gestion des moyens ACROPOL.
– Suivi et gestion du matériel individuel et collectif.
– Suivi et gestion des commandes vestimentaires spécifiques.
– Suivi et gestion des matériels en réserve opérationnelle.
– Réception et distribution des colis « POLICE ».
– Gestion des stocks de fournitures de bureau, boissons, mobilier.
– Réalisation d’inventaires.
– Statistiques mensuelles
Votre environnement professionnel :
Activités du service : le service assure des missions de protections statiques et dynamiques des institutions de la république, des représentations diplomatiques, des bâtiments sensibles
Composition et effectifs du service : 1 commandant divisionnaire, 1 commandant de police, 2 capitaines de police, 2 lieutenants de police, 44 gradés, 381 gardiens de la paix, 9 policiers adjoints, 5 personnels administratifs et 89 effectifs indisponibles.
Liaisons hiérarchiques :
– Chef du SPS : 1 commandant divisionnaire
– Chef de l’ULI : 1 brigadier chef de classe supérieure
Liaisons fonctionnelles : Division de sécurisation et de protection des institutions et sous-direction de la protection des institutions, des gardes et des transferts de l’agglomération parisienne

Profil recherché :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir rédiger niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe niveau pratique requis
Savoir s'organiser niveau pratique requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis
savoir communiquer niveau pratique requis
savoir s'adapter niveau pratique requis
Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent de se familiariser dans le domaine de la gestion administrative, de connaître davantage le travail de fonctionnaires de police travaillant en unités opérationnelles, d'appréhender les difficultés qu'ils peuvent rencontrer et d'être ainsi plus souvent en lien avec ces personnels. Enfin, enrichir son parcours professionnel et évoluer par voie de concours.  
Durée attendue sur le poste : 2 à 5 ans

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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