Directeur(trice) de projets transverses

Dans le cadre de sa transformation numérique, le Ministère souhaite renforcer son dispositif de pilotage de projets.
Placé(e) sous l’autorité de la cheffe de département stratégie, pilotage et gouvernance (SPG), et plus précisément au sein du bureau Gouvernance, sous la responsabilité du chef de Bureau, le directeur(trice) de projets transverses assure entre autres les missions suivantes sur son périmètre de responsabilité / ses clients (services centraux, utilisateurs, …) :

- Prendre en charge des projets fonctionnels et/ou techniques, transverses à plusieurs entités du ministère de la justice et/ou à des parties prenantes de la justice (avocats, notaires, experts, …)
- S’assurer de la bonne expression / compréhension des besoins de ses clients
- Occasionnellement : assistance à maitrise d’ouvrage auprès de ses clients
- Jouer un rôle de coordonnateur entre ses clients (utilisateurs, métiers, services centraux) et les équipes de réalisation de la DNUM. Le directeur de projets transverses ne pilote pas des équipes de réalisation sous son autorité hiérarchique mais mobilise en matriciel des ressources concourant à la bonne fin des projets.
- S’assurer de la bonne connaissance par les équipes pilotées : des enjeux, des objectifs, des tâches à réaliser, des prérequis attendus, des livrables à produire, du planning global et détaillé.
- Suivre de façon consolidée l’avancement des tâches de tous, replanifier le cas échéant, prendre en compte l’expression de priorités revues ou des demandes de changements
- Identifier les risques du projet et mettre en place un plan d’action de réduction des risques
- Rendre compte de l’avancement auprès de sa hiérarchie jusqu’à un niveau CxO et auprès de ses clients
Livrables :
- Plan projet (acteurs, livrables, planning)
- Reporting projet (coûts qualité délais)
Indicateurs de performance :
- Satisfaction client / réactivité
- Tenue des engagements
- Reporting

Profil recherché :
Compétences requises
Expertise en gestion de Projet / Portefeuille / PMO (5 ans minimum)
Définition et Modélisation de processus
Connaissance d’un (ou plusieurs) outil(s) de gestion de projet et portefeuille (PPM)
Capacité de synthétisation et vulgarisation
Maîtrise des méthodologies projet classiques et agiles
Connaissance des cycles budgétaires SI
Qualités attendues
Très bon relationnel, pragmatisme et esprit de compromis
Esprit de synthèse et d’analyse
Bonne communication écrite / orale
Organisé(e) / Autonome
Force de proposition / Orientation client

Vos atouts
Intéressé(e) par le fonctionnement de la justice en France, vous êtes fonctionnaire de catégorie A ou A+ et/ou diplômé(e) d'une école d'ingénieur ou équivalent universitaire. Vous justifiez également d'une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.

L'employeur :
Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration numérique.
La Direction du Numérique (DNUM) du ministère de la justice pilote la stratégie des SI et les différents chantiers et projets digitaux du Ministère.
Descriptif du service

Au sein de la DNUM, le département SPG est en charge des missions suivantes :
La gouvernance de la transformation numérique :
Priorisation selon l’impact des projets concourant à la stratégie de transformation numérique du ministère
Suivi du portefeuille des projets pour sécuriser l’avancement de la feuille de route
Pilotage de projets transverses
Communication institutionnelle et interne
Relations avec les métiers de la justice
L'architecture technique et fonctionnelle
Véritable chef d’orchestre de la transformation numérique, SPG doit assurer la coordination des différents acteurs du numérique pour atteindre les objectifs fixés.