Directeur/Directrice des services de greffe - Tribunal de proximité de MORLAIX

Le directeur des services de greffe judiciaires exerce des fonctions d'encadrement, de direction, d'administration, de conception, d'animation et de coordination du pôle d'affectation, qui peut recouvrir plusieurs services, en lien avec l'action civile, y compris, le cas échéant, le Pôle social.
1- Direction/administration/gestion
1.1 Organisation et coordination des services
Ø Animer l’équipe
Ø Conduire des réunions périodiques d’information et de travail

Ø Contrôler les activités déléguées
Ø Gérer les conflits et arbitrer
1.2 Contrôle et évaluation d’activité des services
Fixer les objectifs
Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Engager des actions correctives
Expertiser et établir des états des lieux
1.3 Mise en œuvre de projets de service
Ø Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
Ø Rendre compte des résultats
1.4 Rédaction de rapports, notes et courriers
1.5 Analyse des données statistiques du service
1.6 Tenue de tableaux de bord
2- Ressources humaines/Formation
2-1 Gestion du temps de travail
Ø Elaborer les tableaux de permanence et de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires
2-2 Gestion de l’activité du service
Ø Evaluer et répartir la charge de travail
Ø Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
2-3 Gestion des compétences
Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
Ø Etablir les fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
2-4 Evaluation des personnels
Ø Conduire les entretiens professionnels
Ø Evaluer les personnels
3- Logistique/Fonctionnement
3-1 Gestion de la conservation et de la sécurité du bâtiment et équipement de l’annexe du tribunal judiciaire
3-2 Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité (DUERP, registre hygiène et sécurité)
3-3 Prévention des risques liés à la sureté
3-4 Gestion de la sécurité informatique
3-5 Conservation des minutes et gestion des archives du service

Profil recherché :
Connaissances :
Circuits administratifs et outils de communication
Procédure prud’homale/ procédure civile
Droit civil/droit du travail
Règlementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Techniques managériales et statuts général et particuliers de la FP
Savoir-faire :
Analyser des tableaux de bord et statistiques
Conduire un projet
Animer une réunion
Dégager des objectifs et des priorités
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Donner une information juridique et/ou procédurale
Assurer la veille juridique
Encadrer et animer une équipe
Conduire des entretiens
Maitriser les techniques de classement et d’archivage

Savoir-être :
Avoir une aisance relationnelle
Etre autonome et réactif
Faire preuve de rigueur
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de polyvalence

L'employeur :
Le tribunal judiciaire de Brest est réparti sur trois sites judiciaires : - Palais de justice, qui regroupe les services autrefois réunis au sein de l'ex-TGI, - l'annexe située au Quai Ouest, qui regroupe les services de l'ex-TI, le pôle social (réunissant le contentieux prud’homale et le contentieux de la sécurité sociale (ex TASS et TCI) ainsi que les services des tutelles des mineurs et des saisies immobilières, - le tribunal de proximité de Morlaix, qui, outre les attributions de l'ex-TI de Morlaix et du greffe du Cph, a vu le transfert, depuis le 01/01/2022 de contentieux civils (JAF hors et après divorce , tutelles mineurs) et pénaux (Juges unique routier et CRPC, police 4ème et 5ème classe) du ressort géographique de l'ancien TI de Morlaix.

Descriptif du service
Le tribunal judiciaire de Brest est une juridiction ordinaire du premier degré prenant en charge les contentieux civils et pénaux du ressort géographique défini pour le Finistère-Nord. Il comprend 30 magistrats du siège et 8 magistrats du parquet.
Composition et effectifs du service : 9 agents
Votre hiérarchie : Directeur de greffe du tribunal judiciaire de Brest
Vos interlocuteurs métiers : Directeurs des autres sites, chefs de juridiction, auxiliaires de justice