Directeur /Directrice des services de greffe judiciaires TJ RENNES

- Direction/ Administration/ Gestion
Organisation et coordination des services
Contrôle et évaluation de l’activité des services
Élaboration de projets de service
Dialogue social - information et communication internes
Représentation et communication externes
Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau local, régional ou national
Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction
Rédaction de rapports, notes et courriers divers
Élaboration et tenue de tableaux de bord et analyse des données statistiques de la juridiction

2- Ressources humaines/ Formation
Gestion du temps de travail et gestion des effectifs
Gestion du recrutement des contractuels
Gestion des compétences et du personnel
Evaluation des personnels et gestion de la formation - accueil, gestion et évaluation des stagiaires
3- Logistique/ Fonctionnement
Gestion et conservation des minutes et des archives
Assurer le bon entretien du bâtiment du Conseil des prud’hommes avec le soutien de la greffière fonctionnelle
4- Droit/ Procédure
Vérification des dépens - Réception d’actes
Suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale
Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :
Equipement informatique complet et accès aux applicatifs et logiciels métiers

Profil recherché :
Connaissances :
Organisation judiciaire et circuits administratifs
Droit et procédure : civil, pénal, prud’hommes
Règles budgétaires et comptables
Droit statutaire et de la fonction publique
Outils de communications et managériaux
Savoir-être :
Sens des relations humaines
Etre réactif
Sens de la pédagogie
Autonomie
Savoir anticiper
Etre disponible
Discrétion professionnelle

Savoir-faire :
Réaliser et analyser des tableaux de bord et statistiques
Animer des réunions et conduire des entretiens
Qualités rédactionnelles
Savoir prioriser et déléguer
Savoir encadrer une équipe et conduire un projet
Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Oui en matière d’encadrement de plusieurs agents et/ou service
Offres de formation associées à votre prise de poste: Oui si nécessaire
Perspectives d’évolution professionnelle: Directeur de greffe adjoint, Directeur de greffe, magistrat

L'employeur :
Tribunal judiciaire de Rennes, cité judiciaire, 7 rue Pierre ABELARD, 35000 RENNES
Descriptif du service
Le tribunal judiciaire de Rennes, juridiction du 2ème groupe, comprend, outre des collaborateurs occasionnels du service public, un effectif de 180 fonctionnaires titulaires, 22 agents contractuels de catégories A, B et C, 74 magistrats (50 au siège et 24 au parquet) ainsi que de nombreux contractuels de catégorie A (chargés de mission, juristes assistants ou assistants spécialisés), répartis sur 5 sites (cité judiciaire, conseil de prud’hommes, tribunaux de proximité de Redon et Fougères et centre national de traitement (CNT).

Sous l’autorité du directeur de greffe et sous le contrôle d’un directeur de greffe adjointe, le directeur des services de greffe chef de service a pour mission d’assurer le bon fonctionnement et l’organisation des services placés sous sa responsabilité ainsi que d’encadrer les agents qui les composent. Il a en charge les domaines d’activités que le directeur de greffe lui attribue.
Composition et effectifs du service
Les services sont composés d’un directeur cheffe de service, sous le contrôle d’une directrice adjointe, de plusieurs greffiers et adjoints administratifs avec des agents contractuels de catégorie B et C
Votre hiérarchie
Le directeur de greffe et les chefs de juridiction
Vos interlocuteurs métiers
Magistrats, fonctionnaires et agents du greffe ; avocats et auxiliaires de justice ; justiciables ; partenaires institutionnels internes et externes