Directeur des services de greffe judiciaires – Tribunal judiciaire de Marseille

Mise en application des directives générales indiquées par le directeur de greffe et mise en œuvre de projet de service et conduite de réunions ;
Encadrement et gestion des fonctionnaires et contractuels du service (gestion des effectifs et des compétences, entretien d’évaluation et de formation, gestion des conflits) ;
Gestion et suivi des procédures (suivi du flux des entrées et des sorties, du stock) ;
Contrôle de l’activité du ou des services, définir les moyens nécessaires

Suivi statistiques mensuelles et annuelles – tableaux de bord
Mise en œuvre de projet de service et conduite de réunions ;
Gestion du temps de travail ;
Gestion et organisation des archives de son service ;
Assistance du directeur de greffe dans ses attributions avec possibilité de fonctions juridiques propres selon le type de service sur délégation du directeur de greffe.
Proposer, participer à l’élaboration et accompagner les projets liés aux réformes, modernisation des pratiques ou un changement d’organisation

Profil recherché :
Ouvert aux directeurs de services de greffe judiciaires dans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement
Compétences requises :
Savoirs :
Organisation judiciaire et circuits administratifs
Droit et procédure pénale et civile
Outil de communication
Méthode et outils d’évaluation
Dialogue de gestion
Savoir-faire :
Encadrer et animer une équipe

Déléguer
Fort esprit de synthèse
Apporter son expertise
Travailler en équipe
Organiser sa charge de travail
Rendre compte - Convaincre
Assurer la veille juridique
Maitriser les rédactions
Evaluer – Anticiper Communiquer
Savoir-être :
- Sens des relations humaines
- Sens des responsabilités
- Faire preuve d’autorité
- Avoir l’esprit d’équipe
- Etre à l’écoute
- Très grande réactivité
- Savoir anticiper
- Maîtrise de soi
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’innovation et de la créativité
- Sens de l’initiative et de l’autonomie
- Savoir travailler dans l’urgence
- Sens critique

L'employeur :
Le tribunal judiciaire de Marseille comprend 145 magistrats au siège et 60 au parquet et 475 fonctionnaires et contractuels. Il est réparti sur 6 sites différents hors Tribunal de Proximité d’Aubagne.
Le greffe est organisé en plusieurs pôles : pôle RH, pôle soutien, pôle pénal, pôle civil (site externalisé), pôle proximité et social (site externalisé), et pôle immobilier.
Sous l’autorité et le contrôle du Directeur de greffe, d’un DGA ou chef de pôle, le directeur des services de greffe dirige et assure la gestion d’un ou plusieurs services de la juridiction dans les activités juridiques mais également dans les domaines liés à la gestion des bâtiments et des matériels

Conduire des réunions périodiques d’information et de travail / Gérer les conflits et arbitrer/ Evaluation des personnels