Directeur des services de greffe judiciaires au tribunal judiciaire de Pontoise

1 - Direction / administration / gestion
1-1 Organisation et coordination du service
Animer une équipe
Conduire des réunions périodiques
Contrôler les activités déléguées
Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l'activité du service
Fixer les objectifs
Mettre en place des outils d'évaluation qualitatifs et quantitatifs
Evaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
Engager des actions correctives
Expertiser et établir des états des lieux

1-3 Mise en œuvre des projets de service
Rendre compte des résultats
Proposer, participer à l'élaboration et accompagner le projet
1-4 Gestion des vacations, des frais de déplacement et remboursement des salaires maintenus des conseillers prud’hommes
1-5 Organisation et assistance des assemblées générales, du bureau administratif, établissement des procès-verbaux du CPH
1-6 Rédaction de rapports
1-7 Analyse des données statistiques
1-8 Tenue de tableaux de bord
2 – Ressources humaines/Formation
2-1 Gestion du temps de travail : élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d'absence et les congés statutaires
2-2 Gestion de l'activité du service
Évaluer et répartir la charge de travail
Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
2-3 Gestion des compétences
Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
2-4 Evaluation des personnels
Conduire des entretiens professionnels
Évaluer les personnels
3- Logistique / Fonctionnement
3-1 Gestion de la sécurité informatique
3-2 Conservation des minutes et gestion des archives du service
4 – Droit / Procédure
4-1 Suivi de l'actualité législative et réglementaire
4-2-Délivrance des certificats de nationalité française
Vérifier les pièces fournies
Signer les certificats de nationalité française
Faire des recherches le cas échéant
Contrôler les projets de décisions
Notifier les refus de délivrance
4-3-Enregistrement des déclarations de nationalité française :
Vérifier les pièces fournies et l’identité des requérants
Réception des consentements
Faire signer les intéressés
Enregistrer et remettre un exemplaire de la déclaration à l’intéressé
Notifier les refus d’enregistrement
4-4- Contrôle des comptes relatifs à la gestion des majeurs protégés et des mineurs
Contrôler la conformité des actes du représentant de la personne protégée aux textes, aux décisions du juge des contentieux et de la protection, du juge aux affaires familiales et aux délibérations du conseil de famille
Vérifier le dépôt de l’inventaire et la consistance du patrimoine par rapport aux comptes
Vérifier ou réclamer les justificatifs
Vérifier l’exactitude des comptes
Établir l’acte d’approbation du compte annuel de gestion ou saisir le juge

Profil recherché :
Connaissances
Circuits administratifs
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Applicatif métier
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Droit et procédure
Outils bureautiques
Outils de communication
Techniques managériales
Savoir-faire
Elaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques
Travailler en équipe
Animer une réunion
Dégager des objectifs et des priorités
Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Encadrer et animer une équipe
Assurer une veille juridique
Maitriser les techniques de communication
Conduire des entretiens
Maitriser les outils des ressources humaines du ministère de la justice
Conduire des projets

Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens de l’organisation
Être réactif
Faire preuve de discrétion
Avoir une capacité de distanciation
Être à l’écoute
Être vigilant
Savoir travailler dans l’urgence
Savoir anticiper Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Capacité d’adaptation
Expériences professionnelles antérieures souhaitées :
Expérience d’encadrement appréciée

L'employeur :
Le tribunal judiciaire de Pontoise se compose de plusieurs sites dont le siège est situé à Pontoise ainsi que des chambres détachées (tribunaux de proximités) localisées à Gonesse, Montmorency et Sannois. La juridiction compte 419 agents (101 magistrats, 318 fonctionnaires et contractuels) travaillant au sein des différents pôles pénal, civil, de proximité et des fonctions support.
Situé au Nord-Ouest de l'Ile-de-France, le département du Val d'Oise est l'un des plus petits départements français en superficie mais l'un des plus peuplé avec ses 1 244 000 habitants (2020). Le Val d'Oise est constitué de réalités contrastées : on y trouve une zone urbaine dense au sud-est dans le prolongement de l'agglomération parisienne et des zones rurales et résidentielles au nord et à l'ouest.

La population du département est en constante augmentation (+ 0,7% par an) et particulièrement jeune. Le nombre de jeunes de moins de 30 ans représente 40% de la population du Val d'Oise.
Descriptif du service
Les activités du service
Le tribunal judiciaire de Pontoise est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction. Il s’agit d’un tribunal de premier groupe de la région parisienne connaissant une forte activité.
Composition et effectifs du service
Effectifs de 318 fonctionnaires répartis sur 5 sites
Votre hiérarchie
La directrice de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ✔ B ✔ C