Directeur des services de greffe judiciaires au tribunal judiciaire de Fontainebleau

Le DSGJ encadre les fonctionnaires et agents contractuels de son service et veille au bon fonctionnement de celui-ci.
Il a en charge les domaines d’activité que le directeur de greffe lui attribue.
Organisation et coordination des services précités
- Animer l’équipe
- Conduire des réunions périodiques d’information et de travail
- Contrôler les activités déléguées
- Gérer les conflits et arbitrer

Contrôle et évaluation de l’activité du service
- Fixer les objectifs
- Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs
- Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux
- Engager des actions correctives
- Expertiser et établir des états des lieux
Mise en œuvre de projets de service
- Proposer, participer à l’élaboration et accompagner le projet
- Rendre compte des résultats
• Rédaction de rapports, notes et courriers
• Analyse des données statistiques des services
• Tenue de tableaux de bord
Ressources humaines/ Formation
• Gestion du temps de travail
- Valider les jours de congés, gérer les autorisations d’absence et les congés statutaires
• Gestion de l’activité du service
- Évaluer et répartir la charge de travail
- Anticiper les mouvements prévisibles en informant le directeur de greffe
• Gestion des compétences
- Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins du service
- Etablir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes en collaboration avec les agents
• Évaluation des personnels
- Conduire les entretiens professionnels
- Évaluer les personnels
Nombre d’agents à encadrer : entre 10 et 15
☐ A ✔ B ✔ C ☐ Sans objet

Profil recherché :
Connaissances
Applicatif(s) métier(s)
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
administrative
Outils bureautiques
Outils de communication
Procédure civile
Règles budgétaires et comptables
Techniques managériales
Statut général de la fonction publique
Droit de la nationalité
Savoir-faire
Analyser des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes réglementaires et législatifs
Assurer la veille juridique
Animer une réunion
Conduire un projet
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les nouvelles technologies
Dégager des objectifs et des priorités
Travailler en équipe

Savoir-être
Avoir le sens de l’organisation
Être réactif
Faire preuve d’initiative
Avoir une capacité de distanciation
Avoir le sens des relations humaines
Être vigilante
Faire preuve de discrétion professionnelle
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de disponibilité

L'employeur :
Le tribunal judiciaire de Fontainebleau est une juridiction du groupe 4, composé de 12 magistrats, de 38 fonctionnaires et 2 contractuels répartis sur deux sites : le tribunal judiciaire, 159 rue Grande et le conseil de prud’hommes, place de la République.
L’équipe de direction est composée d’un(e) directeur (trice) de greffe, d’un(e) directeur(trice) des services de greffe adjoint(e), chef(fe) des services pénaux et d’un(e) directeur des services de greffe, chef(fe) des services civils.

Descriptif du service
Le greffe du tribunal judiciaire de Fontainebleau est composé de 40 agents répartis entre la chaîne civile, la chaîne pénale et les services transverses.
Le directeur des services de greffe judiciaires encadre une équipe de 10 à 15 agents.
Votre hiérarchie
Le directeur des services de greffe judiciaires est sous l’autorité du directeur de greffe
Vos interlocuteurs métiers
Les interlocuteurs métiers du responsable de service sont : les magistrats et fonctionnaires des services encadrés, le service administratif régional, les services de l'Etat et des collectivités territoriales et les auxiliaires de justice.