DIPN95 - CPN CERGY- Secrétariat de circonscription - Agent(e) de gestion administrative F/H

Rifseep groupe 1
Vos activités principales
Secrétariat du Chef de la circonscription : gestion de l’agenda, filtrage des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique, mise en forme des dossiers et lettres. Gestion du courrier : enregistrement sur le logiciel ALICE, organisation, distribution et transmission. Suivi des demandes de protection fonctionnelle. Diffusion des notes de service.
Suivi des affaires signalées, gestion de la documentation interne du service, traitement de dossiers ponctuels, rédaction de projets de réponse au regard d’éléments transmis par les services gestionnaires.
Pré-tri du courrier judiciaire ;
Création et suivi d’un tableau de bord (événementiel, félicitations, récompenses, activités judiciaires, orientation de l’action) ;
Organisation de réunion (réservation salle, contact avec les participants)
Collationnement de données (Statistiques mensuelles et ponctuelles)
Gérer et assurer le suivi administratif de la carrière des fonctionnaires du service (notifications de documents, discipline, récompense…)
Accueil téléphonique et physique des fonctionnaires du service, traitement du courrier, dossiers ponctuels (notations, mutations, prévisions de congés, avancements, titularisations, dossiers disciplinaires)
Assurer le soutien médical et social aux effectifs (blessures en service, protections fonctionnelles)
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Secrétariat Chef de la circonscription, gestion du courrier, suivi des affaires signalées, filtrage interlocuteurs, , statistiques, gestion de la documentation interne, suivi des demandes de protection fonctionnelle.
Composition et effectifs du service
1 SACN - 4 AAP
Liaisons hiérarchiques
Commissaire général chef de circonscription / Commissaires de police chefs SLPJ et SLSP / Commandant de Police, chef d’État Major Circonscription,
Liaisons fonctionnelles
DIPN, SLPJ, SLSP, Circonscription de police nationale de CERGY, Préfecture, TJ, SGAMI, Parquet, Municipalités, maison d’arrêt, etc….

Profil recherché :
Vos compétences principales
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser: niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger: niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir: niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter: niveau maîtrise - requis
Discrétion professionnelle: niveau maîtrise - requis
Polyvalence: niveau maîtrise - requis
Vos perspectives : Développement d’une technicité particulière permettant d’évoluer vers d’autres familles d’emploi