DIE/SDE/MSC/ C - Gestionnaire de marchés

Groupe RIFSEEP : 2
NBI : NON
Vos activités principales :
Vous êtes affecté(e) à la section Marchés de la Mission Soutien et Coordination au sein de la sous-direction de l'exploitation de la direction de l'immobilier et de l'environnement. Vous êtes en charge de la passation, du suivi et de l’exécution des contrats
Vos missions principales seront les suivantes :
1. La gestion de l’exécution des contrats du SGAMI IdF ( contrats supérieurs à 90 000 euros)
• Enregistrer les nouveaux marchés sur le logiciel AURELIE V2 et dans les bases de données communes.
• Le suivi contractuel des marchés.
• Enregistrement et le suivi des avenants, des sous-traitants, des comptes-rendus de réunion
• Créer et diffuser les ordres de service (OS), en relation avec les DT, suivant leurs besoins.
• Assurer le calcul de la révision des marchés. Vous suivez les calendriers d’échéances et procédez au calcul et à la vérification des taux de révision avant signature.
• Assurer le suivi de l’exécution de la part forfaitaire des marchés. Vous planifiez, récupérez ou réalisez et transmettez des Procès-Verbaux de Constatation (PVC) au Bureau de la Programmation de l’Exécution en vue de la facturation dans les délais impartis.
• La mise en œuvre et le suivi de la politique d’application des réfactions et des pénalités marchés en cas de défaillance. A ce titre vous aurez la charge de consolider en lien avec les délégations territoriales, après remontée de leur part des défaillances constatées, les dossiers motivant l’application des pénalités ou des réfactions via des PVC.
• Participer aux réunions trimestrielles ou mensuelles de suivi des marchés en fonction des besoins des Dts.
• La réalisation des clauses de réexamen. Procéder aux différents ajustements marchés établis sur le principe de la
clause de réexamen et assurer la traçabilité de ces clauses dans un outil performant.
2. Soutien rédactionnel sur les annexes financières et administratives des dossiers de consultation des entreprises (DCE)
• Dans le cadre de la constitution des DCE marchés, vous garantissez le retour d’expérience et la remontée d’information à votre supérieur hiérarchique des contrats suivis afin d’améliorer la cohérence et la pertinence des pièces marchés.
3. Soutien et accompagnement des Délégations territoriales (Dts) de la sous-direction de l'exploitation
• En tant que rédacteur-gestionnaire au sein d’un bureau support à la sous-direction de l'exploitation, vous promouvez la transversalité de l’information marché au sein des Délégations territoriales. . À ce titre vous produisez de la documentation et menez des actions d’information, de présentation et de formation en interne.
4. Pour les prestations inférieurs à 90 000 €HT, vous pouvez :
• Publier les offres sur PLACE/MAXIMILIEN.
• Suivre l’exécution de la passation (y compris hors marché).
• Réaliser la recherche des prestations dans les différents marchés existants ministériels ou internes à la Préfecture de Police.

Profil recherché :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau pratique - requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
niveau expert - requis
Savoir rédiger
niveau pratique - requis

Savoir-être
Savoir communiquer
niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
niveau pratique - requis
Avoir le sens des relations humaines
niveau pratique - requis

L'employeur :
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Au sein du Secrétariat pour l’administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), la direction de l’immobilier et de
l’environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police. Elle est organisée en 2 sous directions de la construction (pour la phase réalisation) et de l’exploitation (pour la phase maintenance) et un service budgets marchés et patrimoine (pour la phase amont de programmation, la passation des marchés publics, l'exécution budgétaire et l’économie de la construction).

Un secrétariat général assure la gestion des ressources humaines et des moyens logistiques et informatiques. Une mission stratégie et développement durable, en charge du schéma directeur immobilier régional, produit une réflexion stratégique en matière d'immobilier et de développement durable, de qualité de la construction et de la maintenance. Enfin, la direction comporte un cabinet et un pôle sécurité, santé, prévention et qualité de vie au travail, qui pilote l’ensemble des mesures de prévention, de santé et de sécurité au travail à l’intention des agents de la DIE et des directions « clientes ».
Descriptif du service
Au sein de la direction, la sous-direction de l’Exploitation a pour vocation de réaliser, en régie ou en faisant appel à des sociétés privées, l’ensemble des opérations d’entretien, de maintenance, de rénovation et de petits aménagements menées par la Préfecture de Police sur son patrimoine immobilier sur l’ensemble de la région Ile de France et une mission de soutien.
a Mission Soutien et Coordination est composée de 3 sections (marchés, budget, RH) et d'une cellule synthèse et coordination. La section marchés comprend actuellement une dizaine d'agents.
Liaisons hiérarchiques :
- la cheffe du bureau et son adjoint
- la cheffe de section et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Sous-directions et bureaux de la Direction de l’Immobilier et de l’Environnement et directions de police.
Entreprises titulaires des marchés et autres prestataires extérieurs.