DGEF - Gestionnaire des archives

Vos activités principales :
Les activités principales appelées à être exercées sont les suivantes :
- Mise en œuvre de la réglementation relative à l’archivage des dossiers administratifs,
- Traitement du fonds d’archives : tri, classement, indexation (plusieurs applicatifs sont utilisés ainsi que les logiciels bureautiques (Excel)), analyse des dossiers (durée d’utilité administrative, sort final), établissement des bordereaux de versement ou d’élimination,

- Participation à la mise à disposition des informations et documents auprès des services du ministère,
- Contribution à la valorisation historique du fonds d’archives,
Le cas échéant, toute autre mission relevant des attributions de la section.
L’intéressé(e) est également appelé(e) à venir en appui de la cheffe de section dans la validation des propositions de tri formulées par les agents de la section et a apporté son concours en tant que de besoin au pilotage des opérations d’apurement des dossiers (comptage régulier des stocks, suivi des indicateurs etc.).
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - à aquérir
Savoir-faire :
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis
Savoir analyser - niveau pratique - requis
Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requis

Profil recherché :
:
Rigueur, notamment dans les recherches et le classement, qualités indispensables et nécessaires pour la cohésion et la continuité du service,
Méthode, autonomie, sens de l’organisation et du travail en équipe,
Aptitude à la polyvalence attendue,
Maîtrise des outils bureautiques.
Une expérience en matière d’archivage serait appréciée.
Le poste est à pourvoir sur le site de la commune du Chesnay : 168 rue de Versailles – 78150 LE CHESNAY- ROCQUENCOURT.
Durée attendue sur le poste : CDD de 4 mois
Qui sommes-nous ?
Votre environnement professionnel :
Au sein de la direction générale des étrangers en France (DGEF), la direction de l’immigration (DIMM) est composée de trois sous-directions : la sous-direction des visas, la sous-direction du séjour et du travail et la sous-direction de la lutte contre l’immigration irrégulière.
Le bureau du pilotage et du processus est rattaché à la sous-direction du séjour et du travail. Il est principalement chargé de l’accompagnement opérationnel, réglementaire ainsi qu’à la performance des préfectures en matière de séjour des étrangers et exerce un rôle d’appui à la transition numérique de ces services. La section des archives, rattachée à ce bureau, est en charge du fichier central des étrangers, l’équivalent de 3,7 millions de dossiers.

Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Le bureau du pilotage et des processus est composé au total de 12 agents.
Au sein de ce bureau, la section des archives compte 5 agents (cheffe de section inclus) répartis sur deux sites : Lumière (12ème arrondissement) et Le Chesnay (78).
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de section
La cheffe de bureau et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
La Mission des Archives de France, les services du ministère de l’Intérieur et les Archives nationales.
À propos de l'offre
Informations complémentaires

L'employeur :
Votre environnement professionnel :
Au sein de la direction générale des étrangers en France (DGEF), la direction de l’immigration (DIMM) est composée de trois sous-directions : la sous-direction des visas, la sous-direction du séjour et du travail et la sous-direction de la lutte contre l’immigration irrégulière.
Le bureau du pilotage et du processus est rattaché à la sous-direction du séjour et du travail. Il est principalement chargé de l’accompagnement opérationnel, réglementaire ainsi qu’à la performance des préfectures en matière de séjour des étrangers et exerce un rôle d’appui à la transition numérique de ces services. La section des archives, rattachée à ce bureau, est en charge du fichier central des étrangers, l’équivalent de 3,7 millions de dossiers.

Descriptif du service
Composition et effectifs du service :
Le bureau du pilotage et des processus est composé au total de 12 agents.
Au sein de ce bureau, la section des archives compte 5 agents (cheffe de section inclus) répartis sur deux sites : Lumière (12ème arrondissement) et Le Chesnay (78).
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de section
La cheffe de bureau et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
La Mission des Archives de France, les services du ministère de l’Intérieur et les Archives nationales.