DGDDI (DG-FIN2) Approvisionneur(euse) au sein du Bureau des achats H/F

À ce titre il/elle exerce les activités suivantes:
Au stade de la préparation de l'acte d’achat :
- Estimation des besoins par le calcul des quantités nécessaires pour la satisfaction des commandes établies sur la base des consommations des marchés en cours et des projections de commande ;
- Elaboration d'un retour d’expérience sur l’exécution des commandes précédentes et en cours sur un segment donné ;
- Participation à l’estimation et au recensement des besoins avec les acheteurs et les prescripteurs ;
- Assistance de l’acheteur dans la prospection et veille du marché fournisseurs.

Mise en œuvre des procédures de marchés
- Participation à la phase question réponse sur les sujets en rapport avec la passation des commandes et la gestion de la chaîne logistique ;
- Participation à l’analyse des offres notamment sur les aspects relatifs à la gestion de la chaîne logistique des marchés publics.
Pilotage et suivi de l'exécution des commandes
- Constatation des services faits (via CHORUS Formulaires) ;
- Vérification quantitative, sur les sites de stockage, des commandes reçues ;
- Vérification auprès des services bénéficiaires de la réception, de la qualité et la quantité des biens et services ;
- Initiation des demandes d’achats ;
- Gestion et affectation des stocks ;
- Gestion de la relation fournisseur sur son périmètre de compétences ;
- Signalement des incidents et mise en œuvre de solutions de premier niveau ;
- Suivi de l’exécution des commandes, remontées d’information à l’acheteur pour la préparation des comités contractuels et de lancement.
Mesure de la performance achats en lien avec la section pilotage
Renseignement des tableaux de bord de suivi des consommations et des incidents
Maîtrise d’ouvrage des applicatifs douanes de gestion des commandes et des stocks (GECO-SAGA)
Gestion des relations avec les utilisateurs
- Assistance utilisateurs ;
- Participation à l’animation du réseau des utilisateurs ;
- Évaluation de la satisfaction.
Participation aux actions de communication
- En interne : en apportant de la visibilité aux agents sur les mises à disposition des effets et équipements ;
- En externe : Participation à des salons spécialisés (stand Douane).
L’approvisionneur(euse) prend en charge l’approvisionnement, le suivi des commandes, leur distribution dans les services, le suivi des consommations des fournitures administratives courantes (fournitures de bureau, papier, petits équipements) pour les besoins des services de la direction générale des douanes et du cabinet du directeur général.
A ce titre, il/elle est détenteur(trice) d’une carte achat et gère une enveloppe budgétaire dédiée allouée par le secrétariat général des ministères économiques et financiers.

Profil recherché :
Savoirs :
Achats et marchés publics (souhaitable)
Règles de déontologie du domaine d’activité
Environnement professionnel du domaine d’activité
Outil informatique spécifique au métier - autre (GECO, SAGA, O' Drive) (souhaitable)
Outil informatique spécifique au métier - CHORUS (souhaitable)
Savoir-faire :
Alerter
Analyser un besoin
Maîtriser les délais
Gérer les stocks, des stocks
Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité

Savoir-être :
Réactivité
Rigueur
Sens des relations humaines
Capacité d'adaptation
Esprit d’équipe
Sens des relations humaines
Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine après la période d’essai.
- Plan de formations proposé : formations en approvisionnement et achat public.
- Restauration collective, salle de sport, stand de boulangerie le jeudi matin.
- Centre de documentation
- Parkings voiture et vélo avec possibilité de recharger un véhicule électrique.
Pour en savoir plus sur nos activités :
https://www.linkedin.com/posts/cl%C3%A9mentine-rits-a548275_cv-invers%C3%A9bureau-achats-dgddi-activity-7160230537155006465-RCwV?utm_source=share&utm_medium=member_ios

L'employeur :
La douane réalise près de 200M€ d’achats par an dans des domaines aussi variés que les équipements aéromaritimes, les équipements terrestres, l’informatique, l’habillement etc.
Au sein des services centraux de la DGDDI, la sous-direction « Finances et achats » est en charge des affaires budgétaires, de la politique immobilière ainsi que celle des achats, de la comptabilité et du recouvrement des droits, taxes et amendes perçus par la direction générale. Elle comprend une centaine d’agents répartis en trois bureaux : « Finances et Immobilier » (FIN 1), « Achats » (FIN 2) et « Comptabilité et du recouvrement » (FIN 3). Lui est rattaché l’établissement public de la Masse des Douanes dont elle assure la tutelle.

Le bureau FIN 2 comprend environ 30 agents et s’organise autour de 4 sections : « Stratégie, pilotage et performance achats », « Commande publique », « Achats » et « Approvisionnements ». A ce titre, il élabore la stratégie Achat de la DGDDI et de son réseau, définit des objectifs de performance achat, anime le réseau des acteurs, établit la programmation des achats, assure la passation des marchés ainsi que leur suivi et la gestion opérationnelle des achats de certains services de la Douane.
La section approvisionnement est en charge de la gestion opérationnelle des achats de certains services de la douane (habillement, parc des véhicules, armement, équipements de détection...).
Descriptif du service
Sous l’autorité directe du chef de section « Approvisionnement », l’approvisionneur(euse) prend en charge la gestion opérationnelle des projets d’achats sur l’ensemble des domaines d’activités identifiés qui lui auront été confiés en fonction de la programmation annuelle en privilégiant toutefois l’analyse et le suivi d’un segment d’achat particulier.