CSATE - Assistante / Assistant de direction

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Sous l’autorité du secrétaire général et du responsable de la coordination administrative financière :
Vous assurerez :
En qualité d’assistant polyvalent :
- gestion et suivi des agendas du président, des vice-présidents et du secrétaire général
- accueil physique et téléphonique
- traitement des dossiers ponctuels et affaires réservées à la demande de la présidence, du SG et du responsable de la coordination administrative et financière
En outre, le titulaire du poste participe à :
- la bonne organisation logistique des collèges du CSATE (2 à 3 jours par mois), séminaire annuel, réunion avec l’ensemble de l’équipe du secrétariat général du CSATE.
- la transmission des dossiers aux évalués dans le cadre de l’évaluation à 360° des préfets, sous-préfets, administrateurs de l’Etat et emplois de direction de l’administration territoriale de l’Etat (DATE).
- l’instruction et au suivi des réservations de train, hôtel et vol outre-mer sur Chorus DT (déplacements des préfets du CSATE) de la création des ordres de missions au contrôle et à la mise en paiement des frais de mission - pour le président, vice-président, secrétariat général et des préfets membres du CSATE (en cas d’absence ou d’indisponibilité des assistantes en circonscription)
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Le CSATE exerce une mission générale d’évaluation, de conseil, de soutien (accompagnement des primo-nommés sur un poste territorial) et d’orientation à l’égard des préfets, des sous-préfets et des fonctionnaires de niveau comparable affectés à l’administration centrale du ministère de l’Intérieur et du ministère des outre-mer, dont la gestion est assurée par le secrétariat général.
Le CSATE évalue également depuis 2023 les cadres supérieurs de la PN et les directeurs de l’administration territoriale de l’Etat (DATE).
· Composition et effectifs du service
22 préfets : le président et les vice-présidents et 19 préfets rattachés à une circonscription territoriale
1 administrateur de l’Etat : le secrétaire général
1 cat B administratif, 1 cat B SIC, 1 cat C administratif, 1 cat C technique
· Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire général, le président et les vice-présidents
· Liaisons fonctionnelles
Les préfets membres du CSATE, le cabinet SG, la DEPAFI, la DMATES, la DTNUM, Amplitudes
Les 8 secrétariats de circonscription

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à acquérir
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau pratique
à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
Les compétences acquises peuvent être valorisées en administration centrale et territoriale. Le CSATE encourage ses agents à se former et à progresser (passage de concours et examen professionnel).
Durée attendue sur le poste : 3 ans

L'employeur :
Le ministère de l’Intérieur assure la sécurité des citoyens au quotidien. Il est aussi un acteur essentiel de la vie démocratique en organisant les élections et en garantissant les libertés publiques.
Sur tout le territoire, les préfectures organisent la vie locale sous l’autorité du préfet. Représentant de l’État dans le département, le préfet est un élément-clé du développement local. Ses missions sont les suivantes :
– l’action interministérielle et la coordination des politiques publiques
– la sécurité des personnes et des biens
– la citoyenneté, la réglementation et la garantie des libertés publiques
– le contrôle administratif des collectivités locales et des organismes publics.

Numérique, cyber sécurité, administration du territoire, renseignement, Police nationale, Gendarmerie nationale, Sécurité civile, Sécurité routière : le ministère de l’Intérieur renforce ses effectifs dans de nombreux domaines. Des missions spécifiques et des statuts différents mais un engagement unanime, au service de la protection des citoyens.
Le ministère de l’Intérieur prévoit la création de 8 500 postes supplémentaires dans le cadre de la loi d’orientation et de programmation du ministère de l’Intérieur (LOPMI) sur la durée du quinquennat. Pour la première fois, il recrute simultanément différents types de métiers et de talents. L’objectif ? Mobiliser les différentes forces pour assurer la sécurité de tous les citoyens et le succès des Jeux Olympiques et Paralympiques 2024.
Vous souhaitez contribuer à la transformation numérique du ministère de l’Intérieur ? 450 postes supplémentaires sont créés sur les 5 prochaines années.
Adjoints administratifs, secrétaires administratifs, attachés d’administration : le ministère de l’Intérieur recrute aussi de nombreux agents pour exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d’analyse ou et/ou des missions managériales.
Avec ou sans concours, en qualité de fonctionnaire, d’agent contractuel ou d’apprenti, les voies d’accès sont multiples.
Vous voulez mettre vos qualités humaines au service de la sécurité des citoyens ? La Police nationale recrute près de 8 000 agents. Altruisme et cohésion sont des valeurs auxquelles vous croyez ? La Gendarmerie nationale recrute 12 000 gendarmes par an.
Protéger la population chaque jour, c’est l’engagement des forces de sécurité intérieure. Un engagement exceptionnel qui se répète chaque jour au quotidien.
Rejoignez-nous pour construire ensemble l’avenir du ministère de l’Intérieur !
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