CPN ST-QUENTIN-EN-YVELINES - Responsable du secrétariat d'État-major

Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales
- Encadrement et coordination du secrétariat d’État-major
- Élaboration de tableaux de bord
- Gestion du courrier de la circonscription de police nationale et enregistrement dans le logiciel « ALICE »
- Gestion administrative et suivi des expulsions locatives
- Participation à l’élaboration du document unique
- Transmission des états statistiques aux mairies
- Elaboration des entretiens professionnels des personnels administratifs du secrétariat
- Traitement de dossiers ponctuels
- Traitement et enregistrement des procurations électorales
Votre environnement professionnel
Activités du service
L’État-major de la circonscription de police nationale de Saint Quentin en Yvelines est directement rattaché au chef de circonscription.
Il est composé du bureau de liaison et de synthèse qui comprend :
- le secrétariat d’État-major
- le bureau de la logistique
- le bureau des ressources humaines
- le bureau de maintenance informatique
Chaque bureau gère les dossiers et les tâches inhérentes à son service.
Composition et effectifs du service
EM : 1 officier (poste vacant) - 1 major RULP – 1 major – 1 B/C
Secrétariat EM : 1 secrétaire administratif – 2 adjoints administratifs
Logistique : 3 brigadiers-chef – 1 gardien de la paix – 1 agent technique
BRH : 1 SACN et 2 adjoints administratifs
Bureau de maintenance informatique : 1 major
Liaisons hiérarchiques
- Le chef de service
- La cheffe État-major
Liaisons fonctionnelles
- Direction interdépartementale de la police nationale des Yvelines
- Préfecture et sous-préfecture
- Parquets
- Mairies

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique
requis
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe - niveau maitrise - requis
Savoir s'organiser - niveau maitrise - requis
Savoir rédiger - niveau maitrise - requis
Savoir-être
Savoir s'exprimer oralement - niveau maitrise - requis
savoir communiquer - niveau maitrise - requis
savoir s'adapter - niveau pratique - à acquérir
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste requièrent un esprit d’organisation et une bonne gestion du temps. Le poste permet d’enrichir son parcours professionnel. L’expérience acquise permet de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.
Durée attendue sur le poste : 3 ans