Coordinateur pédagogique (H/F)

· Organiser et coordonner les activités des secrétariats pédagogiques de licence et de master :
- Définir et mettre en œuvre le calendrier administratif et pédagogique de l’UFR : campagnes d’inscriptions (administratives et pédagogiques), emplois du remps, préparation des pré-rentrées, procédure de validation des stages, examens, saisies des notes par le web, convocations des jurys, préparation des opérations pré et post jurys)
- Organiser et superviser les activités de 5 gestionnaires pédagogiques
- Coordination avec les responsables pédagogiques des différentes années et des mentions de diplômes (programmation de réunions, remontées d’informations …)
- Participation à la préparation des évènements (pré-rentrées, journée des masters, journée d’insertion professionnelle, journées portes ouvertes)
· Organiser l’archivage des documents pédagogiques (listes d’émargement, copies examens, relevés de notes non réclamés …)
· Elaborer les emplois du temps de licence et de master (semestre 1 et 2)
· Gestion pédagogique transversale
- Gestion transversale des stages (Amélioration circuit signature des conventions de stages sur Nuxéo, création d’un fichier des terrains des stage …)
- Etudiants en situation de handicap (coordination avec le service handicap, recensement par année)
- Etudiants salariés (contrat compère), étudiants en reprise d’études
- Etudiants en échanges internationaux
- Supervision de la procédure d’obtention du titre professionnel de psychologue
- Assistance à la planification et à l’accès aux outils des campagnes de candidature : Parcoursup, Mon Master, Commissions pédagogiques …
- Suivi des effectifs en période de rentrée
- Restitutions d’enquêtes diverses
- Coordination des enseignements de langues avec le CDL
-Coordination avec les autres UFR pour les EC transversaux (flux entrants et sortants)
- Suivi de l’engagement étudiant
- Mise en place de projet d’animation de la vie étudiante de l’UFR et du campus
· Coordination avec la Direction de la Formation
- Coordination de la mise à jour des maquettes et des campagnes LMD
- Consolidation des données statistiques
· Coordination avec l’IED
- Harmonisation des pratiques administratives
- Suivi de la composition des conseils de perfectionnement
· Collaborer aux campagnes de recrutement des étudiants (tuteurs d’accueil et d’accompagnement) et les recrutements de renforts ponctuels (surveillants d’examens, vacataires, stagiaires)
- Sélectionner les candidatures
- Prévoir les plannings
- Prévoir les éventuelles formations et accès aux applications
· Référent APOGEE et Pégase
- Assister et accompagner l’ensemble des utilisateurs de l’UFR
- Assurer l’interface entre l’UFR et la cellule Apogée
- Superviser le processus d’inscriptions administratives spécifiques (hors délais …)
- Suivi du déploiement de PEGASE et accompagnement des gestionnaires
· Référent EDTSOFT
- Assister et accompagner les utilisateurs de l’UFR

Profil recherché :
Connaissances requises pour le poste
Excellent connaissance de l’organisation pédagogique d’un établissement d’enseignement supérieur,
Rigueur et sens de l’organisation et du relationnel
Capacité de travail en équipe
Force de proposition et sens de l’innovation.
Aptitude à la conduite de projets, rédaction de synthèses, élaboration de tableaux de bord
Réactivité

L'employeur :
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.
Quelques chiffres :
- 23 935 étudiants,
- Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des articulations entre disciplines et des transversalités
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique

- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 4 écoles doctorales, 33 unités de recherche dont 9 UMR, environ 170 thèses de doctorat soutenues tous les ans
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.
Descriptif du service
Le ou la chargée de gestion pédagogique prend en charge la coordination des secrétariats pédagogiques et intervient sur l’ensemble des dossiers transversaux intéressant la pédagogie de l’UFR de psychologie