Coordinateur - exécution de la dépense - DNUM

Rattaché à titre expérimental à la cheffe du pôle gestion/exécution de la dépense, le coordonnateur de l’exécution de la dépense assure la correcte exécution de la feuille de route opérationnelle des départements en validant leurs demandes d’achat, en cohérence avec le prévisionnel, le budget alloué et disponible ainsi que les supports juridiques existants.
Ces actions interviennent en amont de la saisie des demandes d’achat par les gestionnaires du pôle exécution dans Chorus formulaire.

Le poste inclut une dimension animation et coordination, et une dimension technique financière en environnement numérique.
Dans ce cadre vos missions sont :
1- Validation et contrôle des demandes d’achats (DA)
a. Analyser et valider les DA en vérifiant la cohérence de l’objet de la commande avec le devis et le vecteur juridique (marchés, conventions), l’adéquation entre le besoin exprimé et l’UO commandée, le respect des prix selon le bordereau des prix unitaires (BPU) en vigueur, la conformité aux règles de la comptabilité publique (imputation budgétaires, sources de financements) …
b. Proposer des corrections sur les DA non conformes, avec un retour argumenté aux services prescripteurs
2- Suivi des seuils et alertes budgétaires
a. Suivre les DA hors marchés et alerter le bureau des marchés et les services prescripteurs en cas de risque de dépassement
b. Piloter le plan prévisionnel des engagements des services prescripteurs : comparer l’exécution aux prévisions, alerter en cas d’écarts significatifs…
3- Animation et coordination transversale :
a. Animer la relation avec les départements techniques (= services prescripteurs) pour élaborer le plan prévisionnel des engagements et suivre son exécution
b. Participer à la fluidification de l’activité du BFIN (lisibilité des travaux pour la bonne information de tous, réactivité en fonction du calendrier budgétaire …)
4- Amélioration continue des processus Être force de proposition pour optimiser les processus de validation des DA (réduction des délais, automatisation des contrôles), renforcer le cadre de contrôle interne.
Ces missions ne sont pas exhaustives.

Profil recherché :
Connaissances
Comptabilité publique - Maîtrise
Réglementation spécifique au domaine - Maîtrise
Savoir-Faire
Excellente expression orale et écrite - Maîtrise
Travailler en équipe - Maîtrise
Analyser et synthétiser - Maîtrise
Savoir-Etre
Etre rigoureux - Maîtrise
Sens de l'organisation - Maîtrise

L'employeur :
Au sein de la sous-direction gestion et ressources de la direction du numérique, le bureau finances (BFIN) occupe une place centrale dans la gouvernance budgétaire du numérique.
Il assure la programmation, le pilotage, l’exécution et la sécurisation de la dépense numérique, dans un environnement marqué par des enjeux de soutenabilité, de performance, de maîtrise des risques et de modernisation des processus.
Le pôle gestion/exécution assure la sécurisation de l’exécution budgétaire et comptable. Il pilote les engagements, les services faits, les demandes de paiements, les relations avec le SFACT, la mise à jour des marchés et des immobilisations, ainsi que l’optimisation des circuits de commandes.

Il garantit la fluidité de la chaîne de dépense, la conformité des opérations et les délais de paiement. Il contribue également à la formation des départements techniques sur les circuits budgétaires et les bonnes pratiques d’exécution.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Département P2M : 24 agents de catégorie A / 7 agents de catégorie B / 1 agent de catégorie C
Votre hiérarchie
N+1 : Cheffe du BFIN N+2 ; cheffe de département P2M
Vos interlocuteurs métiers
Départements de la DNUM, SPSP, SFAC/BPFAC et DPRFI, SFACT, SCBCM