Contrôleur ou contrôleuse budgétaire(F/H)

Définition synthétique : Sous la responsabilité du chef du bureau des établissements et de son adjointe, le contrôleur assure le suivi et le contrôle d’un portefeuille d’établissements en gestion directe et d’instituts régionaux de formation sur les aspects financiers et administratifs. Il veille notamment au respect de la mise en œuvre des orientations de l’Agence dans les établissements ainsi que de ses textes réglementaires. Il assure un rôle de conseil auprès des équipes de direction des établissements en matière de gestion et anime un dialogue permanent avec elles. Il participe activement au pilotage du réseau des EGD et aux réflexions générales sur sa situation et son évolution par la production de notes et études ponctuelles sur la situation d’un établissement ou sur une thématique transversale.

Activités principales :
1- Pilotage financier des établissements
• préparation et participation des dialogues de gestion des EGD de son portefeuille;
• analyse des trajectoires financières triennales des EGD et des budgets lors des différentes étapes budgétaires ;
• suivi de l’exécution budgétaire infra annuelle des établissements et de son impact sur leurs trajectoires financières ;
• suivi et analyse des actes administratifs relevant des services centraux ;
• instruction et analyse des demandes spécifiques des établissements (remises gracieuses, transferts de trésorerie,…) ;
2- Animation du réseau des établissements
• animation du dialogue permanent avec les établissements ;
• support et conseil aux équipes de direction des EGD en matière de administrative et financière;
• participation aux formations à destination des personnels des établissements ;
• animation de la démarche de contrôle interne budgétaire dans les établissements dans le cadre de la politique de contrôle interne de l’Agence ;
• suivi en lien avec le bureau de l’achat public des marchés mis en œuvre et de la politique d’achat déployée dans les établissements ;
• participation aux audits financiers des établissements (missions à l’étranger) ;
3- Support aux directions et services de l’Agence
• participation à l’amélioration des outils de pilotage financier du service et des établissements ;
• rédaction de notes et production d’analyses financières ponctuelles, prospectives et rétrospectives.
Interactions avec les services et partenaires institutionnels:
• Au sein des services centraux : les secteurs géographiques, la sous-direction de l’immobilier, l’agence comptable principale et plus ponctuellement les autres services.
• Les services de la tutelle du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères et les postes diplomatiques.

Profil recherché :
Savoir-faire :
• Expérience avérée en matière de gestion budgétaire et d’analyse financière selon les règles de la GBCP,
• Sens de l’organisation du travail et aptitude au travail en équipe,
• Capacité de conception/réalisation d’études rapides dans un environnement complexe,
• Force de proposition, qualités rédactionnelles. Savoir-être :
• Grande rigueur et disponibilité en périodes budgétaires,
• Qualités relationnelles et discrétion,

• Sens de l’initiative,
• Esprit de synthèse.
Connaissances :
• Niveau avancé ou expert sur Excel,
• Facilité d’utilisation d’un système d’information budgétaire et comptable,
• Bonne maitrise des outils de gestion bureautique

L'employeur :
L’Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger (AEFE), établissement public national à caractère administratif, est l’opérateur éducatif du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères (MEAE).
En lien avec des objectifs de missions de service public, pour les Français établis hors de France, et de diplomatie d’influence, à travers la langue, la culture et l’éducation, l’AEFE est la colonne vertébrale de l’Enseignement Français à l’Etranger (EFE).
L’AEFE coordonne un réseau mondial d’établissements scolaires à programmes français, tous homologués par le ministère français en charge de l’éducation nationale. Un réseau qui, en 2025, comprend 612 établissements, implantés dans 138 pays : 68 établissements en gestion directe, 155 établissements conventionnés et 389 établissements partenaires qui, au total, accueillent plus de 400 000 élèves, français et de multiples autres nationalités.

Créée par la loi du 6 juillet 1990, l’AEFE a pour missions notamment dans les limites des capacités d’accueil des établissements :
· D’assurer, en faveur des enfants de nationalité française résidant à l’étranger, les missions de service public relatives à l’éducation
· De contribuer au renforcement des relations de coopération entre les systèmes éducatifs français et étrangers au bénéfice des élèves français et étrangers
· De contribuer, notamment par l’accueil d’élèves étrangers, au rayonnement de la langue et de la culture françaises.
Descriptif du service
La Direction des affaires financières (DAF) est chargée de préparer, mettre en œuvre et d’évaluer la stratégie budgétaire de l’AEFE : Elle assure la programmation, la préparation et l'exécution du budget, fait le lien entre l'allocation des ressources et la réalisation des objectifs et met en œuvre les orientations stratégiques dans son domaine.
Elle assure le pilotage de la recette, de la masse salariale, le contrôle budgétaire des emplois et garantit le respect des plafonds. Elle assume également la responsabilité de la commande publique et conseille les établissements en gestion directe (EGD) sur leurs politiques d’achats publics.
Dans cette optique, elle met en place les tableaux de bord et indicateurs d’analyse financière rétrospective et prospective afin d’assurer le pilotage d’un budget de 1,2 MD€.
Elle s'assure de la maîtrise de la qualité et de la soutenabilité de la comptabilité budgétaire, par la formalisation des processus et procédures budgétaires et financières et par la mise en œuvre du contrôle interne budgétaire.
Elle conseille l’Agence sur son pilotage financier et sa programmation pluriannuelle et veille, en liaison avec les secteurs géographiques et l’agence comptable, à la bonne gouvernance des EGD via des missions de contrôle interne de gestion de ces établissements. Elle accompagne la programmation immobilière. Elle apporte également, en appui des secteurs géographiques une expertise sur la situation financière des établissements conventionnés.