CONTRAT D'APPRENTISSAGE - CHARGE(E) DE MISSION FONDS SOCIAL EUROPEEN (FSE)

L’apprenti intervient en appui des gestionnaires FSE, sous la responsabilité du responsable de service. Il est progressivement formé aux règles européennes et aux procédures administratives et financières liées à la gestion des fonds européens.
1. Instruction des dossiers FSE+
Analyser les demandes de financement et vérifier leur conformité aux règles du FSE+ ;
Vérifier l’éligibilité des dépenses ;
Examiner les documents administratifs, financiers et juridiques des porteurs de projets ;
Repérer les éventuelles erreurs, incohérences ou non-conformités ;
Participer à la préparation et à la présentation des dossiers en comité de programmation ;
Rédiger et suivre les conventions de financement ;
Mettre à jour les dossiers dans l’outil Ma Démarche FSE+.

2. Suivi financier et contrôle des projets
Vérifier les bilans et les dépenses des projets financés ;
Contrôler la cohérence entre les dépenses déclarées, les actions réalisées et les conventions ;
Participer aux contrôles de service fait et aux visites sur place ;
Préparer les éléments nécessaires aux mandatements ;
Suivre les anomalies et les éventuelles corrections financières ou procédures de recouvrement ;
Participer au suivi des contrôles et des audits ;
Contribuer à la préparation de statistiques et de tableaux de bord.
3. Accompagnement des porteurs de projets
Informer et accompagner les porteurs de projets dans leurs démarches ;
Apporter un premier niveau de conseil sur les règles du FSE+ ;
Participer à la diffusion des bonnes pratiques et à la veille réglementaire

Profil recherché :
Qualités requises
Bonne compréhension et bonne application des règles européennes ;
Sens de l’organisation et rigueur administrative et dans le traitement des données financières sensibles ;
Sens des responsabilités et du service public.
Conditions particulières d’exercice
Travail dans un cadre réglementaire strict, notamment lié aux règles européennes ;
Respect de délais et d’échéances précises ;
Traitement de données administratives et financières sensibles ;
Utilisation quotidienne d’outils professionnels spécifiques (MDFSE+, Arachné, etc.) ;
Participation possible à des contrôles sur site et à des réunions ;
Nécessité d’être rigoureux, organisé et attentif à la traçabilité des dossiers ;
Activité pouvant varier selon les périodes et les échéances ;
Accompagnement au démarrage avec une autonomie progressive.

Profil de recrutement
Étudiant préparant un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en :
Droit, notamment droit public ou européen ;
Gestion ou finances publiques ;
Économie, gestion, audit ou contrôle de gestion ;
Sciences politiques ou administration publique.
Intérêt marqué pour :
Les politiques européennes et les fonds structurels
La gestion publique et les dispositifs de financement
L’analyse de données et le contrôle de conformité
Une première expérience en administration, gestion de fonds européens, finance ou contrôle est un plus, mais n’est pas indispensable.
Situation du poste
Sous la responsabilité hiérarchique directe du Responsable du service FSE

L'employeur :
Unité administrative
Pôle 3 E « Entreprises, Emploi et Economie »
Le pôle 3E est composé de 5 départements chargés de promouvoir et soutenir le développement économique du territoire au bénéfice des entreprises et de l'emploi, d'anticiper et d'accompagner les mutations économiques, d'accompagner les personnes les plus exposées au risque d'exclusion du marché du travail, de porter en co-gouvernance avec la collectivité régionale et les partenaires sociaux les politiques publiques de l’emploi, de l’orientation et de la formation sur le territoire.

Ces politiques s'appuient sur des fonctions :
d'animation,
de veille,
d'ingénierie et de pilotage de projets sectoriels, thématiques ou territoriaux,
de mobilisation de dispositifs,
de financements,
de contrôle.
Descriptif du service
Affectation fonctionnelle
Département Fonds Social Européen
Le département FSE est chargé de la mobilisation, de l’instruction et de la gestion du FSE au profit des politiques de développement économique et de l'emploi, en lien avec l’autorité de gestion au titre du programme opérationnel FSE+ 2021-2027 et conformément aux orientations communautaires et régionales. Il apporte son appui à l’autorité de gestion dans les fonctions transversales d’évaluation, de communication et de reporting.