contractuelle / contractuel de catégorie C - Pôle patrimoine et immobilier

Placé sous l’autorité de la directrice de greffe (siège) et, par délégation, de la directrice en charge du greffe du pôle patrimoine et immobilier, le (la) titulaire du poste, contractuel (le) de catégorie C, a vocation à apporter un renfort au traitement des nouvelles procédures du pôle patrimoine et immobilier.
Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.
Vos activités principales :

1-Accueil, information et renseignement
- accueil physique et téléphonique
- tri et traitement du courrier et de la messagerie électronique
2- Droit/ Procédure
- suivi des prises de date et enregistrement des dossiers
-vérification des pièces essentielles du dossier
-édition des côtes et transmission aux magistrats
-reprographie
- aide à la préparation des audiences des différentes chambres du pôle
- aide à la mise en forme des décisions
- aide au suivi des audiences
- aide à la création et au suivi des mesures d’instruction
Votre hiérarchie :
L’agent sera placé sous l’autorité d’un supérieur hiérarchique direct de catégorie A.
Vos interlocuteurs métiers :
Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Profil recherché :
Profil juridique souhaité
Vos principales compétences à mettre en œuvre :
Connaissances:
- Applicatifs métiers
- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire
- Procédure civile
Savoir-faire :
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires
- Savoir organiser sa charge de travail
- Travailler en équipe
Savoir-être:
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de rigueur et de vigilance
- Avoir le sens du service public
Compétences attendues
Expériences professionnelles antérieures souhaitées

L'employeur :
Premier tribunal de France par son volume d’activité, le tribunal judiciaire de Paris se caractérise par son organisation quadripartite. Ainsi cinq chefs de juridictions dirigent respectivement le siège, le parquet de Paris, le parquet national financier, le parquet national anti-terroriste et le parquet national anti criminalité organisée. Ce même schéma structure les services du greffe pilotés par une directrice pour le greffe du siège et une directrice pour le greffe des parquets.

Descriptif du service
Le greffe du tribunal judiciaire de Paris, issu de la fusion des effectifs de greffe des juridictions de première instance (anciens tribunal de grande instance et tribunal d’instance et conseil de prud’hommes) comprend un effectif localisé de 1077 fonctionnaires .
Du fait de l’autonomie des parquets, le poste proposé ne concerne que le greffe du siège (lequel est composé de 9 pôles et 27 chambres).
Le greffe est dirigé par une directrice de greffe assistée de 4 directeurs adjoints et 2 coordonnateurs de pôle (civil et pénal, les services du conseil de prud’hommes ayant à leur tête un directeur adjoint). La juridiction dispose aussi d’un service d’administration de l’arrondissement judiciaire de Paris (SAAJP), service soutien agissant par délégation conjointe des chefs de juridiction, qui exerce les fonctions budgétaires et comptables (fonctionnement courant et frais de justice) le suivi des marchés publics et la relation avec le prestataire privé dans le cadre du contrat de partenariat public/privé pour la gestion du bâtiment en lien avec la mission de gestion de ce partenariat.
L’agent exercera son activité au pôle patrimoine et immobilier.
Composition et effectifs du service :
Chaque service de greffe est placé sous l’autorité d’un supérieur hiérarchique direct cadre A, et comprend des personnels de catégorie B (greffiers et/ou secrétaires administratifs), des agents de catégorie C (administratifs et/ou techniques) et des agents contractuels (B et/ou C).