Contractuel(le) C - adjoint administratif au tribunal judiciaire de Melun

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution. Il contribue au bon fonctionnement du service public de la justice.
Principales activités:
- Accueil physique et téléphonique des justiciables.
- Participation au traitement du courrier et des boîtes mails structurelles du service.
- Participation à l’enregistrement et à la numérisation des procédures.
- Convocations des parties et notifications des décisions.

- Toute tâche d’exécution en lien avec le bon fonctionnement du service (réception des actes et des procédures, classement des pièces, archivage des dossiers, …).
Nombre d’agents à encadrer:
☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Moyens mis à votre disposition : ordinateur portable
Offres de formation associées à votre prise de poste : Formations assurées par la direction des services judiciaires.

Profil recherché :
Connaissances:
Applicatifs métiers
Organisation judiciaire et administrative
Circuits administratifs
Outils bureautiques
Savoir-faire:
Maîtriser les techniques d’accueil
Donner une information juridique et /ou procédurale
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Savoir-être:
Travailler en équipe
Discrétion professionnelle
Sens de l'organisation / rigueur
Sens des relations humaines

L'employeur :
Le tribunal judiciaire de Melun est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Descriptif du service
L’adjoint administratif au sein des services du tribunal judiciaire de Melun participe à la bonne gestion des services. Il peut être affecté au sein d’un pôle de gestion (ressources humaines, budget, …) ou au sein d’un service juridictionnel pour y exercer des tâches administratives d’exécution.

Votre hiérarchie : N+1 : Le chef de service
N+2 : La directrice de greffe
Vos interlocuteurs métiers : agents fonctionnaires, contractuels et magistrats, partenaires extérieurs