Cnaps - Chargé de mission archives (H/F)

Missions :
Le chargé de mission archives devra :
· préparer et organiser le déménagement des archives du siège et de la délégation territoriale Ile-de-France et leur regroupement sur un site unique
· poursuivre la collecte, l’évaluation, le traitement et le classement les archives dans le respect de la réglementation, des normes et des pratiques archivistiques : élaborer et mettre en œuvre des tableaux de gestion ou référentiels de conservation, des instruments de recherche, des plans de classement, des fiches pratiques

· Veiller aux conditions de conservation des archives et à leur état matériel sur les différents sites
· Gérer les locaux d’archivage sur les différents sites
· Accompagner les services dans la gestion de leurs archives courantes et intermédiaires
· Assurer l’animation et la coordination d’un réseau de correspondants archives
· Assurer le suivi opérationnel des opérations d’archivage des différents sites
· Assurer la liaison avec l’administration des archives de France, la mission des archives de France du Ministère de l’Intérieur et des Outre-Mer et les services d’archives territorialement compétents (archives départementales, bureau des archives en Nouvelle-Calédonie)
Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l’objet d’adaptation en fonction des besoins du service.

Profil recherché :
Connaissances techniques :
· Maîtrise des concepts, méthodes et techniques archivistiques et documentaires
· Compréhension de l'ensemble de la documentation administrative publique
Savoir-faire :
· Rigueur et précision
· Capacité d’initiative et de synthèse
· Maîtrise des délais
· Animation du réseau de correspondants-archives
· Rôle de conseil
· Reporting d’activités
Travail en équipe

Savoir-être :
· Discrétion et confidentialité
· Capacité d’adaptation
· Être à l’écoute
· Sens relationnel
· Capacité à convaincre
· Esprit d’équipe

L'employeur :
Créé par la loi du 14 mars 2011, le CNAPS est l’établissement public chargé de réguler les activités privées de sécurité, régies par le livre VI du code de la sécurité intérieure.
Chaque jour, les agents du CNAPS contribuent à la régulation d’un secteur qui emploie plus de 200 000 professionnels.
Il est chargé de trois missions :
1. Une mission de police administrative : le CNAPS délivre, suspend ou retire les autorisations, agréments et cartes professionnelles.

2. Une mission disciplinaire qui fait suite à une procédure de contrôle et peut aboutir à des sanctions disciplinaires et pécuniaires.
3. Une mission de conseil et d’assistance à la profession, par la diffusion des meilleures pratiques professionnelles.
Retrouvez plus d’informations sur notre site internet et toute l’actualité du CNAPS sur notre compte LinkedIn.
Descriptif du service
Contexte lié au recrutement :
Ce recrutement est ouvert à la suite du récent départ de l’archiviste qui a conduit un important travail de recensement et de traitement des archives existantes au siège et dans les délégations territoriales. Il intervient au moment où l’établissement dispose depuis février 2026 d’un nouvel applicatif métier (Dracar Ultimate) permettant un archivage 100 % numérique à terme. Ce recrutement est justifié par l’important chantier de déménagement à préparer au cours du 1er semestre 2027, au terme duquel d’autres opportunités pourraient être proposées au sein de l’établissement à un candidat de valeur.
Rattachement hiérarchique :
Cabinet du préfet-directeur ou secrétariat général
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