Chef(fe) du bureau des cabinets

Vos activités principales :
Le chef de bureau des cabinets, appuyé par un adjoint, pilote un bureau de 110 agents qui exercent les missions suivantes :
- Protocole et gestion de la logistique et de l’événementiel pour les cabinets ;
- huissiers du ministre ;
- Intendance du ministre : fonctionnement de l'appartement du ministre et du restaurant des conseillers ;
- Gestion des correspondances adressées aux ministres et pilotage du courrier central ;
- Suivi de l’activité normative du ministère en lien avec le SGG, préparation des dossiers pour le conseil des ministres, suivi des questions écrites et orales;
- Préparation des promotions dans l’Ordre national du mérite, la Légion d’honneur et la médaille de la sécurité intérieure.
- Pré-gestion RH des personnels du bureau des cabinets et des cabinets (environ 300 agents).
- Programmation et suivi du budget des cabinets, du BDC, du centre de veille et de la mission des archives de France, gestion des déplacements ministériels et des marchés publics ;
- Gestion de la sécurité des réseaux pour le compte des cabinets en liaison avec la DTNUM, maintenance du parc informatique et suivi des applications spécifiques des cabinets;
- Gestion, sous couvert d’une habilitation, des réquisitions judiciaires aux fins de déclassification de documents protégés par le secret de la défense nationale.
Votre environnement professionnel
- Activités du service
Le bureau des cabinets assure le soutien du fonctionnement des trois cabinets.
Il pilote également le courrier central, qui constitue le bureau de poste des services centraux du ministère (flux de 350 000 plis annuels à l'arrivée et au départ) en liaison avec la Poste.
- Effectifs du service
110 agents
- Liaisons hiérarchiques
Chefs et chefs adjoints des cabinets, directeurs et directeurs adjoints des cabinets des ministres.
- Liaisons fonctionnelles
SGG, secrétariat général et directions du ministère de l’intérieur, chefs de bureau des cabinets des autres départements ministériels, services protocolaires de l'Elysée.

Profil recherché :
Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau expert à acquérir
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe : niveau expert requis
Savoir manager : niveau expert requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau expert requis
Savoir s'organiser : niveau expert requis
Savoir-être :
Savoir s'adapter : niveau expert requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis
Savoir communiquer : niveau expert requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau expert requis
Vos perspectives :
La diversité des compétences mises en œuvre dans un environnement sensible et l’expérience managériale constituent des atouts dans la perspective d’une présentation au tour extérieur d'administrateur de l’Etat.