Chef.fe de projet "préparation immobilière" (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Au sein d'une importante bibliothèque patrimoniale, le.la chef.fe de projet « préparation immobilière » pilote pendant un an la phase préparatoire de grands travaux de rénovation : réfection de la toiture et remplacement de toutes les fenêtres du bâtiment principal, classé aux Monuments historiques. L'objectif est d'anticiper, planifier et sécuriser l'organisation du site afin que le futur chantier cohabite harmonieusement avec le personnel (une centaine d'agents) et le public dont l'accueil sera maintenu dans les autres bâtiments, tout en garantissant la sécurité des collections.
1. Planification, logistique et budget
- Concevoir le calendrier des différents volets du projet et leur articulation temporelle, en particulier la réorganisation des postes de travail et les opérations de déménagement et de protection des collections avant les travaux puis selon les phases des travaux.
- Rédiger les cahiers des charges en lien avec les experts internes et piloter les marchés publics spécifiques (déménageurs spécialisés, entreprises de protection des œuvres, signalétique
- Évaluer les besoins financiers de la phase préparatoire et des phases logistiques des travaux.
2. Organisation des scénarios envisagés pour assurer la continuité de service
- Scénario « dans les murs » : garantir le maintien de l'accueil d'une partie du public sur site en créant des parcours sécurisés, isolés du futur chantier.
- Scénario « hors les murs » : piloter le rapprochement technique et logistique avec une institution proche pour y installer une partie des équipes et des services.
- Évaluer les circuits de documents et du personnel sur le site et proposer les organisations adhoc pendant les travaux, en tenant compte des différentes phases du projet.
- Mettre en place et tester des « marches à blanc » (simulations) pour valider les circuits avant le jour J.
3. Interface avec le réseau d'acteurs
- Bibliothèque : travailler avec la direction et les équipes de la bibliothèque pour prendre en compte les besoins des usagers et du personnel dans l'organisation de la bibliothèque pendant les travaux ; s'appuyer sur l'expertise interne des agents pour s'assurer du respect constant des enjeux patrimoniaux du projet.
- Maîtrise d'ouvrage et maîtrise d'œuvre : participer à l'animation des études et préparations avec le maître d'ouvrage, le maître d'ouvrage délégué et le maître d'œuvre, construire avec les interlocuteurs de l'université les réponses aux questions de sécurité des biens et des personnes.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances et compétences opérationnelles
- Expérience confirmée en conduite de projets immobiliers ou logistiques, idéalement en milieu occupé et/ou environnement patrimonial.
- Excellente maîtrise de la planification et des outils de gestion de projet
- Maîtrise des procédures de marchés publics de fournitures/services.
- Connaissance des fonctionnements des circuits logistiques en bibliothèque.
- Connaissance des enjeux patrimoniaux des collections et des bâtiments.
- Connaissances de base des réglementations ERP (Sécurité incendie, accessibilité).
Qualités relationnelles
- Agilité relationnelle et diplomatie : capacité à servir d'interface entre des profils très variés (conservateurs et besoins métiers, ingénieurs immobilier et besoins techniques, MOA et MOE)
- Rigueur et anticipation : esprit structuré, capable d'anticipation et de déceler les risques logistiques bien en amont.