Chef(fe) de la mission de coordination interministérielle

Vos activités principales :
- Coordonner et piloter l’activité de la mission dont le rôle est d’assurer l’interface entre les services de l’État dans la mise en œuvre des politiques publiques.
- Participer aux réunions de direction.
- Participer à l’animation et la coordination territoriale de l’action des services placés sous l’autorité du préfet et des autres services et opérateurs de l’État dans le département : préparation et relevé de conclusions des réunions hebdomadaires du préfet avec les services de l’État (collèges des chefs de service et comités de direction des DDI), préparation des bilatérales préfet-services.
- Suivre les agendas et élaborer les dossiers du préfet et du secrétaire général pour les visites et entretiens : identification des sujets d’actualités et des enjeux locaux, saisine des participants et des services, élaboration du dossier, rédaction d’une note de synthèse.
Participer à la réunion agenda hebdomadaire avec le préfet et le directeur de cabinet.
- Préparer les réunions de niveau régional : les collèges des secrétaires généraux, collèges des préfets, les comités de l’administration régionaux (CAR) et leurs réunions préparatoires, en lien avec la préfecture de région.
- Assurer la synthèse et le partage des informations collectées en développant des relations de travail avec les services pour favoriser une culture commune de l’administration territoriale de l’État.
- Développer des outils numériques permettant la capitalisation des informations et la conservation d’historiques par grandes thématiques ou politiques publiques.
- Assurer la sécurité juridique des délégations de signature du corps préfectoral et des chefs de services déconcentrés, les délégations d’ordonnancement secondaire et la mise à jour de l’arrêté d’organisation de la préfecture.
- Élaborer le rapport annuel des services de l’État (RASE) : analyse et synthèse des contributions des services, rédaction du rapport et préparation de l’audience du préfet devant les élus du Conseil départemental.
- Assurer le suivi de la feuille de route interministérielle du préfet.
- Coordonner la démarche France Simplification et le suivi des recours au pouvoir de dérogation du préfet.
Vos activités annexes :
- Responsable départemental PRADA (personne responsable CADA) pour les saisines adressées au Préfet concernant les services de l’État dans le Var.
- Assurer une veille réglementaire des textes impactant les champs de compétences du préfet.
- Administrer la boite fonctionnelle « secretaire-general@var.gouv.fr » et orienter les informations vers les services concernés
- Administrer l’application RAA et assurer la publication des actes au recueil des actes administratifs de la préfecture.
- Administrer l’application TELERECOURS et orienter les dossiers vers les services compétents.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Connaître l’environnement professionnel - niveau expert requis
Avoir des compétences en informatique - niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques - niveau pratique requis
Savoir-faire :
Avoir l’esprit de synthèse - niveau expert requis
Savoir analyser - niveau maîtrise requis
Animer un réseau - niveau maîtrise requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise requis
Savoir-être :
Savoir communiquer - niveau maîtrise requis
Savoir s’adapter - niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis
Réactivité - niveau expert requis