Chef du pôle logement / Section attribution H/F

Intégrer le bureau du logement, c'est rejoindre une équipe engagée au service des agents. Unique par son dimensionnement au sein des administrations, le bureau permet de loger chaque année entre 1 300 et 1 500 ménages.
Le bureau du logement est rattaché à la sous-direction de la prévention et de la qualité de vie au travail de la DRH.
Le bureau du logement est composé de 2 sections (gestion de l’offre de logements et attribution des logements), d’une mission accueil des jeunes fonctionnaires, d’un développeur informatique et d’un secrétariat. Il comprend 30 agents (4 A ; 11 B et 14 C )
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Vous souhaitez accompagner les agents dans leur parcours résidentiel tout en exerçant des responsabilités d'encadrement ? Rejoignez le bureau du logement de la préfecture de police en tant que chef(fe) du pôle Logement.
Au cœur du processus d'attribution, le pôle Logement étudie les demandes des agents afin d'identifier les candidatures les plus adaptées aux logements disponibles. Son rôle est essentiel pour garantir des attributions pertinentes, limiter la vacance et préserver durablement les droits de réservation de logements. Il attribue les bons de visite et assure la transmission des dossiers retenus aux bailleurs.
A la tête d'une équipe de 6 agents, vous assurez le pilotage quotidien de l'activité du pôle et veillez à la bonne gestion des demandes et des attributions de logements. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, en lien étroit avec les bailleurs, les demandeurs de logement et les différentes équipes du bureau.
Vos missions
- Encadrer et accompagner une équipe de 6 agents :
Organiser l'activité du pôle et accompagner les agents dans leurs missions ;
Veiller à la qualité du service rendu et à l'atteinte des objectifs ;
Favoriser la cohésion et la circulation de l'information au sein de l'équipe.
- Assurer le bon déroulement des procédures d'attribution :
Coordonner l'instruction des demandes de logement ;
Veiller au respect des procédures et des délais de traitement ;
Contrôler la bonne priorisation des candidatures et la complétude des dossiers ;
Assurer le suivi de l'activité à l'aide des outils de pilotage existants.
- Développer les relations avec les bailleurs :
Entretenir des relations de confiance avec les partenaires ;
Intervenir dans le traitement de situations individuelles complexes ;
Participer à la recherche de solutions adaptées aux besoins des agents.
- Participer à l'amélioration du fonctionnement du service :
Concevoir ou faire évoluer les outils de suivi de l'offre de logements ;
Contribuer aux actions visant à améliorer la fluidité des attributions ;
Participer aux travaux destinés à optimiser l'occupation du parc de logements ;
Être force de proposition pour améliorer les pratiques et l'organisation du pôle.
Code RIME/RMFPT/RMFPH (ancien) : TERR_D2A/01
Code RMFP (nouveau) ERAMT009

Profil recherché :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau initié
requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir analyser
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau expert
à aquérir
Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
à aquérir
Vos perspectives :
Ce poste vous permettra de d’acquérir ou consolider votre expérience en management de proximité et en pilotage opérationnel au sein d'un environnement riche en interactions et en partenariats. Ces compétences seront des atouts pour votre évolution vers un grade ou un corps supérieur.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
En savoir plus sur l'employeur