Chef du pôle accueil et courrier-chargé de la politique immobilière de l'Etat H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Au sein du bureau des finances, de l’immobilier et de la logistique, le/la titulaire du poste est chargé(e) des missions suivantes :
Au titre de chef(fe) de pôle courrier accueil
- Encadrement des trois agents du pôle, dont un présent sur site distant ;
- Modernisation des processus courrier (dématérialisation, rationalisation) ;
- Relation avec La Poste et suivi des contrats.
Au titre des missions « courrier » :
- traitement du courrier périmètre de l’administration territoriale de l’État (navette vers la Poste et entre les sites chambériens, ouverture, tri, distribution, affranchissement, courrier réservé, tableau de suivi des coûts).
Au titre de la politique immobilière de l’État : en lien avec le chef de bureau :
- Animation et pilotage de la politique immobilière de l’État et mise en œuvre du schéma directeur de l’immobilier régional : élaboration de projets immobiliers avec les services de l’État dans le département ;
-Supervision de l’agent chargé de compléter les données immobilières dans les bases de données (référentiel technique, outil de suivi des fluides interministériel) ;
- rôle de garant du référentiel immobilier ministériel (GRIM) pour Chorus REFX ;
-suivi de la mise en œuvre de l’agenda d’accessibilité programmée.
Supervision et réalisation des inventaires administratifs, des œuvres d’art en dépôt au sein de la préfecture, des logements mis à disposition pour nécessité absolue de service (NAS) et le cas échéant des résidences du corps préfectoral.
Référent du bureau de la démarche qualité (référentiel Quali ATE), avec le chef de bureau.
Le titulaire pourra également ponctuellement réaliser l’accueil en DDESTPP, et appuyer les autres agents pour des missions logistiques (gestion courante des fournitures, des badges de parking, etc.).
Votre environnement professionnel :
Activités du service:
Le BFIL, est composé de 20 agents, répartis en 3 pôles :
- 1 pôle budget achats (7 agents dont 1 cheffe de pôle) : élaboration et exécution du budget, gestion des déplacements, marchés publics, relations avec les plate-formes Chorus et le service facturier ;
- 1 pôle immobilier et logistique (8 agents dont 1 chef de pôle) : gestion du patrimoine, travaux sur les bâtiments et les équipements, contrôles réglementaires, mises aux normes, entretien des espaces verts, logistique, flotte automobile ;
- 1 pôle courrier-accueil (4 agents dont 1 chef(fe) de pôle) : réception, tri et affranchissement du courrier, navettes intersites et accueil physique/téléphonique de la DDETSPP.
Composition et effectifs du service
- 1 chef de bureau (A)
- 3 cheffes/chefs de pôle (B)
- 16 agents (B-C)
Liaisons hiérarchiques
- Chef de bureau
- Adjointe au chef de bureau
Liaisons fonctionnelles
- Tous services de la DDETSPP, de la préfecture, de la DDT et des sous-préfectures.
- le SGAR,
- les services de l’État en Savoie
- Prestataire

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
- Compétences techniques :
connaitre son environnement professionnel, niveau pratique à acquérir
avoir des compétences en informatique et bureautique, niveau pratique requis
- Savoir-faire :
savoir appliquer la réglementation, niveau pratique requis
savoir travailler en équipe, niveau pratique requis
savoir s'organiser, niveau pratique requis
savoir rédiger, niveau pratique requis
savoir manager, niveau pratique requis
- Savoir-être :
avoir le sens des relations relations humaines, niveau pratique requis
savoir communiquer, niveau maîtrise à acquérir
savoir accueillir, niveau pratique requis
savoir s'exprimer oralement, niveau pratique requis