CHEF DU BUREAU ACHATS

Le titulaire du poste, sous la responsabilité du chef de groupe, pilote la section achats, en charge des MAPA simplifiés et des bons de commandes sur marchés.
Au sein de l’ULHA, vous contribuez activement à la passation des actes d'achat en suivant rigoureusement le programme d'achat défini. Votre rôle est central dans l'animation de la section, assurant une coordination efficace entre les différents acteurs. Votre expertise permet de maîtriser les coûts en menant des consultations approfondies auprès des fournisseurs et en négociant les offres de manière stratégique. Vous analysez financièrement les propositions et évaluez leur adéquation avec les besoins de l'organisation.
Vous rédigez les rapports de présentation et constituez les dossiers d'acte d'achat nécessaires à leur approbation. Une fois les contrats notifiés, vous en assurez la gestion, en établissant les actes additionnels et modificatifs lorsque cela est requis.
Votre implication facilite la liquidation des commandes, garantissant ainsi leur bon déroulement. Pour mener à bien ces missions, vous utilisez l'ERP SAPHIR, un outil essentiel pour la gestion des achats et des contrats.

Profil recherché :
Nous recherchons un professionnel expérimenté en gestion des achats publics, capable de maîtriser les procédures de passation de marchés (MAPA, bons de commande) et d'animer une section avec rigueur et coordination. Ce poste exige une expertise en négociation, analyse financière et utilisation d'ERP comme SAPHIR, ainsi qu'une grande autonomie, diplomatie et éthique dans la gestion des contrats. Une expérience en management d'équipe et la maîtrise des outils informatiques (Windows, Excel, SAP, CHORUS) sont des atouts majeurs.

L'employeur :
Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 64 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Pour en savoir plus sur le personnel civil au ministère des Armées : https://www.youtube.com/watch?v=f3mPIZGXkEs

Descriptif du service
Au sein de l’armée de l’air et de l’espace (AAE), le service industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il dispose d’une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA). L'AIA de Bordeaux et ses antennes sur bases assurent la maintenance des moteurs d’aéronefs, des équipements associés et des moyens de soutien, fournissent l’assistance technique sur bases, réalisent des expertises techniques, conçoivent des évolutions de maintenance, fabriquent rechanges et outillages et pilotent la logistique.
L’environnement du poste est marqué par le déploiement de la démarche progrès permanent au sein du Siaé en recherchant, proposant ou en concevant des processus et/ou des techniques plus performants pour exercer son activité.
Le groupe achats marchés assure l’interface avec la sous-direction achats du SIAé et effectue les achats attribués à l’unité locale achats du site de BORDEAUX dans le cadre d’une répartition du programme d’achat annuel (procédures adaptées). Ce groupe se compose d’un bureau achats en charge de la passation des MAPA simplifiés et bon de commande et d’une section des marchés contrôle réglementation en charge des procédures de passation des MAPA structurés.