Chargée / Chargé d'appui aux achats

Vos activités principales :
Vos missions principales au sein de la division Immobilier, en tant que Gestionnaire sont :
- Initier et suivre les dossiers d’achat gérés par la Division Immobilier du BCLJ au profit des contrôleurs de cette Division.
Pour ce faire, vous :
· enregistrez les demandes d'achat dans CHORUS via l’interface CHORUS Formulaire ;
· suivez l'avancement des dossiers d'achat en relation avec les intervenants extérieurs faisant partie de la chaîne de la commande (BRHF / CPFi / CBCM / …) ;
· êtes en contact avec les services affectataires pour recueillir les attestations de prise en compte et enregistrer les "Services faits" dans CHORUS via CHORUS Formulaire.
· Vérifiez que le processus de paiement des fournisseurs se fait correctement.
- Tenir à jour les outils de suivi des opérations (tableau TECB ou autre), permettant de suivre la consommation des crédits.
- Participer au suivi des inventaires des matériels des services opérationnels de la DGSCGC (création de FIEC et FIES) ;
- Suivi des Fluides (outil OSFI, application Deepki)
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
La DGSCGC est responsable de la gestion des risques en France, qu’il s’agisse des accidents de la vie courante ou des catastrophes majeures.
Elle s’articule autour de 5 pôles, représentés par la direction des sapeurs-pompiers (DSP), la sous-direction de la préparation, de l’anticipation et de la gestion des crises (SDPAGC), la sous-direction des moyens nationaux (SDMN), la sous-direction des affaires internationales, des ressources et de la stratégie (SDAIRS), le cabinet et l’Etat-major de la sécurité civile.
Au sein de la SDAIRS, le BCLJ a pour mission le soutien de l’échelon central et des services délocalisés de la DGSCGC dans les domaines de la logistique et l’équipement, l’immobilier et le conseil juridique.
La division Immobilier est plus particulièrement en charge de toutes les questions infra et foncières relatives à la soixantaine de sites de la DGSCGC.
· Composition et effectifs du service
Le BCLJ compte environ 47 personnes, dont 26 en administration centrale et 6 pour la Division de l’Immobilier.
· Liaisons hiérarchiques
L’occupant du poste travaillera sous l’autorité directe :
- du chef de la Division Immobilier, ou de son adjoint.
- de la cheffe de bureau ou ses adjoints

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau initié requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau initié à acquérir
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau initié requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre à ce poste permettent d’envisager des évolutions au sein de services logistiques / immobilier.
Durée attendue sur le poste : 6 mois (vacataire)