Chargé(e) des ressources humaines et de la gestion prévisionnelle des emplois H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales : Référent RH de proximité, vous êtes l’interlocuteur privilégié des agents sur l’ensemble des questions relatives à la gestion des ressources humaines. Vous exercez vos missions avec autonomie et responsabilité en lien direct avec le chef du CSP, ses adjointes et le cabinet de la direction, dans une logique de confiance et de discrétion.
1) Ressources humaines et GPEEC :
- Instruire les demandes d’actes de gestion RH et prendre en charge les demande des agents en faisant le lien avec les services RH.
- Garantir la fiabilité et la conformité des actes RH en mettant en place du contrôle interne :
- analyser et recenser les processus RH
- rédiger les fiches de procédures RH
- proposer des pistes d’optimisation des processus
- contrôler et fiabiliser les données du SIRH
- établir et actualiser la cartographie des risques RH
- mettre en place un plan de contrôle interne
- Piloter le suivi du recrutement et la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences :
- concevoir des outils d’analyse et de suivi quantitatif et qualitatif de l’emploi et des compétences
- analyser la structure RH en effectifs, emplois et compétences ainsi que les évolutions
- préparer les fiches de poste
- recenser les besoins de recrutement (mobilité, détachement, départ en retraite, …)
- publier les fiches de postes dans ORCO et Mob-MI
- suivre les recrutements
- recenser les besoins de formation et suivre les inscriptions
- fiabiliser un tableau de suivi des formations réalisées (livret de formation)
- Anticiper et sécuriser les échéances annuelles :
- assurer le suivi de la campagne des entretiens professionnels
- fiabiliser et suivre les campagnes d’avancement
- fiabiliser et suivre les campagnes de primes (PRE, CIA)
- fiabiliser les demandes de médailles d’honneur
- Conseiller et orienter les agents en matière d’action sociale et de médecine :
- Activités diverses :
- assurer l’administration fonctionnelle de l’outil CASPER
- tenir quotidiennement les effectifs du CSP
- mettre à jour l’organigramme
- recensement des grévistes
- créer les ordres de mission et états de frais des agents dans Chorus DT et réserver les prestations voyagistes le cas échéant
2) Secrétariat du service et logistique du site :
3) Management :
Vous assurerez le management d’un agent de catégorie C administratif, gestionnaire RH de proximité et d’un huissier, personnel technique.
Votre environnement :
Composition et effectifs du service
79 personnes dont le chef du CSP et ses 2 adjointes dont 8 attachés, 11 agents de catégorie B et de 60 agents de catégorie C.
Liaisons hiérarchiques : le chef du CSP et ses adjointes.
Liaisons fonctionnelles : le cabinet du DFCPP qui assure la coordination RH de la direction ainsi que l’ensemble des services RH de la préfecture de Police.

Profil recherché :
Connaître le cadre réglementaire statutaire et de recrutement
niveau maîtrise
à aquérir
Connaître l’environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir
Connaître les outils RH
niveau maîtrise
à aquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Savoir s’exprimer oralement
niveau maîtrise
requis
Savoir accueillir
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives :
La dimension très polyvalente du poste permet d’envisager une évolution vers des fonctions dans la RH et la logistique.
Durée attendue sur le poste :
3 ans
Conditions particulières d’exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Connaissances informatiques : Pack Libre Office, SIRH Dialogue 2, CASPER, Chorus DT.
Discrétion, aisance relationnelle, polyvalence, rigueur et sérieux dans le travail, esprit d’initiative.
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
- Les adjointes au chef du CSP chorus - 01 39 66 24 82 ou 01 39 66 21 32
Courriel : pp-dfcpp-chorus-secretariat@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

L'employeur :
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
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