chargé.e de suivi financier et administratif

Vous souhaitez accompagner une équipe au service de réalisations concrètes et participer à la transition écologique des infrastructures ?
La concrétisation sur le terrain des projets du Service d'Ingénierie Routière de la DIR Nord permet aux assistants en gestion de marchés d'exercer leurs compétences organisationnelles et de suivi sur de grands projets de construction neuve ou de modernisation d'infrastructures autoroutières et des routes nationales.
Vous êtes intégré pour chaque projet à une équipe pluri-disciplinaire pilotée par un chef de projet.
En phase travaux, vous participez à la gestion administrative de marchés publics de travaux en assistance aux gestionnaires marchés et au chef de projet.
A l'aide des outils bureautiques,
- vous assurez le suivi, confirmez la complétude et notifiez les documents de sous-traitance
- vous vérifiez la complétude des bons de commandes, effectuez leurs saisies dans les applications dédiées, complétez les courriers d'envoi
- vous réalisez le suivi de la boite de communication du pôle marché.
Vous rendez-compte de vos missions grâce à des registres de suivi et tableaux de bord.
Partie intégrante de l'équipe projet, vous accompagnez administrativement le chef de projet et les chargés de contrôle des travaux.
Afin de réaliser vos missions, vous interagissez régulièrement avec les entreprises titulaires des marchés et les services de la DIR Nord et ses partenaires du ministère des finances.
Vous assurez l'intérim de l'assistante du service pendant ses congés (gestion du courrier arrivée/départ, accueil des visiteurs, lien avec le secrétariat général)

Profil recherché :
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et dans l'application de procédures. Les règles applicables à la commande publique ne vous rebutent pas.
Vous aimez travailler en équipe.
Vous êtes organisé(e) et savez faire preuve d'anticipation et de planification des tâches. Vous vous engagez pour le respect des délais.
Vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation et d'apprentissage et savez prendre des notes pour ensuite suivre pas à pas vos procédures.
Vous êtes ouvert sur votre environnement et êtes à l'aise avec les personnes qui vous entourent, vous n'hésitez pas à mobiliser les personnes ressources au savoir-faire confirmé autour de vous pour poser des questions, apprendre et vous appropriez les process spécifiques au SIR Ouest et à la DIR Nord.

L'employeur :
Le SIR ouest est un service d'ingénierie de pointe de la DIR Nord. Il a pour coeur de mission la maîtrise d'oeuvre avec réalisation d'opération de construction neuve, de réhabilitation, de réparations complexes et de transition écologique pour le compte de la DIR Nord et de la DREAL Hauts-de-France.
Vous faites partie d'un service de 33 personnes spécialisées dans le domaine routier et polyvalentes comprenant 6 postes de chefs de projets, deux pôles techniques, un pôle travaux et un pôle comptabilité.
Vous êtes placé(e) sous la responsabilité de la cheffe de pôle administratif et comptabilité.