Chargé(e) de mission au cabinet de la Secrétaire générale

Votre mission consiste à garantir un suivi rigoureux et fluide des dossiers et des échanges de la secrétaire générale. Sous la responsabilité du chef de pôle et de son adjointe, cheffe de cabinet de la secrétaire générale, votre mission consiste à apporter un appui opérationnel et logistique à la secrétaire générale, son adjointe et son équipe (cheffe de cabinet incluse).
A ce titre, votre mission est d’assurer :
· Le développement et le renforcement de la visibilité et de la lisibilité de l’action du secrétariat général, en interne et en externe

· La préparation et le suivi de réunions récurrentes ou ponctuelles et l’organisation de déplacements de la secrétaire générale : instances stratégiques des ministères, réunions interministérielles, réunions internes à l’équipe de la secrétaire générale
· Le suivi ou le traitement de la correspondance du secrétariat général, en lien avec le déploiement de la dématérialisation des parapheurs via l’application ELISE : rédaction, préparation et gestion de réponses, etc.
· L’élaboration ou la consolidation d’éléments de langage et de messages pour les interventions de la secrétaire générale et/ou de son adjointe, en lien avec la cheffe de cabinet.
· Le suivi et la prise en charge des demandes diverses de la secrétaire générale et de son adjointe
· En lien avec les assistantes du pôle, le pilotage et le suivi de la consommation de la dotation annuelle et de la maîtrise des moyens de fonctionnement de l’équipe d’appui
· En tant que de besoin, le/la titulaire du poste pourra également prendre en charge des dossiers ponctuels ou récurrents à caractère transversal, en fonction des priorités du cabinet et de l'actualité ministérielle.
Environnement de travail
Vous travaillez en étroite collaboration avec un large périmètre d’acteurs.
Vos atouts clés :
· Gestion polyvalente : traitement simultané de commandes urgentes, dossiers programmés et demandes transverses.
· Esprit d’analyse et de synthèse pour synthétiser des informations complexes.
· Rédaction administrative et excellence rédactionnelle : production de documents formalisés (courriers, notes, rapports) - orthographe irréprochable, syntaxe précise et maîtrise des registres de langue adaptés aux différents destinataires.
· Innovation et proposition : capacité à être force de proposition, à innover dans ses pratiques et à participer à l’amélioration continue des processus
· Diplomatie et discrétion dans les échanges avec des cadres dirigeants et partenaires institutionnels.

Profil recherché :
Nous recherchons un(e) chargé(e) de mission dynamique et organisé(e) pour gérer des dossiers dans un environnement institutionnel stimulant. Vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement du cabinet de la secrétaire générale, garantissant une coordination et un suivi rigoureux et fluide des dossiers et échanges de la secrétaire générale.
Fort(e) d’une expérience en coordination institutionnelle, dans le secteur public, vous maîtrisez les rouages administratifs et la rédaction de documents, y compris des supports de présentation clairs et adaptés aux interlocuteurs et canaux de diffusion. Vous êtes rigoureux(se), autonome et doté(e) d’un sens aigu de l’organisation et de la confidentialité. Vous savez gérer les priorités avec efficacité et possédez une forte capacité d’analyse et de synthèse

L'employeur :
L’administration centrale des ministères de l’Éducation nationale, de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace, et des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative est une administration de pilotage et d’expertise au service de ces 3 ministères, qui préparent et mettent en œuvre la politique du Gouvernement notamment dans les domaines de la jeunesse au sein et en dehors du milieu scolaire, de l’accès de chacun aux savoirs et du développement de l’enseignement préélémentaire, élémentaire, secondaire et supérieur, de la vie associative et sportive et de la recherche.

Nous sommes 3 800 femmes et hommes engagés sur des métiers qui ont du sens, pour des politiques publiques aux nombreuses synergies, et dans des domaines variés :
Direction et pilotage des politiques publiques ;
Ressources Humaines ;
Budget et Finances ;
Affaires Juridiques ;
Numérique, informatique et systèmes d’information ;
Assistanat ;
Relations Européennes et Internationales ;
Audit et prospective ;
Accueil et relation aux usagers ;
Logistique ;
Achats ;
Statistiques.
Si vous souhaitez en savoir plus sur notre organisation, vous pouvez consulter directement l’organigramme.
Nos valeurs
Œuvrer pour bâtir l’avenir du pays est notre moteur. Nous portons des valeurs fortes qui s’inscrivent dans notre action au quotidien :
L’engagement, en faveur de l’égalité des chances, de l’accès aux savoirs, de la recherche, des sports, notamment, pour construire une société meilleure ;
La responsabilité : celle que nous avons vis-à-vis de nos enfants, nos jeunes pour réduire notre impact environnemental ;
La transmission, « faire grandir » pour que les jeunes générations reçoivent un héritage riche qui les feront s’épanouir ;
L’esprit d’équipe, c’est-à-dire un esprit ouvert et collaboratif, où l’entraide et le partage nous portent dans nos missions.
Exemples de projets sur lesquels vous pourriez être amenés à travailler
Participation à la politique de prévention et de lutte contre les violences et le harcèlement, en faveur d’un climat scolaire apaisé, et au service de la sécurité et du bien-être des élèves ;
Développement de la plateforme « Mon Master » : la plateforme nationale des masters : mise en place depuis maintenant deux ans, c’est l’outil de candidature de 200 000 étudiants pour l’accès en première année de Master ;
Sport et développement durable : contribution à la conception, l’accompagnement et l’évaluation de la politique ministérielle en faveur du sport et du développement durable, en y intégrant les dimensions relatives à la transition écologique, aux mobilités durables et aux sports de nature ;
Poursuite et intensification des engagements en faveur de l’égalité professionnelle femmes-hommes en déclinant la mise en œuvre des actions et mesures prévues au titre du plan d’actions égalité professionnelle, en assurant l’impulsion et le suivi de ces actions, et en proposant des actions ou évolutions à la suite des enseignements tirés de différentes études.
Nous recrutons
Des fonctionnaires, titulaires d’un concours ;
Des agents contractuels, en contrat à durée déterminée ou contrat à durée indéterminée ;
Des apprentis ;
Des stagiaires.
Liens vers nos sites
Ministère de l’Éducation nationale
Ministère des Sports, de la Jeunesse et de la Vie associative
Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Espace
Descriptif du service
Le cabinet de la secrétaire générale rassemble dans une structure unique toutes les fonctions transversales nécessaires au bon fonctionnement du service. Il assure à la fois un rôle de coordination, d’organisation et de sécurisation et remplit aussi une mission d’animation, de facilitation et d’appui. Le cabinet a vocation à suivre, instruire ou piloter certains dossiers spécifiques notamment des sujets transversaux et/ou sensibles en fonction de l’actualité et de l’agenda. Il assure un rôle névralgique d’ensemblier et d'interface entre le secrétariat général, les directions et services et les cabinets. Il traite plus de 6000 demandes et saisines diverses provenant de l’administration centrale, des services déconcentrés et d'institutions et partenaires interministériels chaque année.
En rejoignant notre équipe, vous bénéficiez d'une visibilité directe sur des dossiers importants et serez au cœur de la prise de décision et de l’action publique, dans un environnement stimulant et un cadre de travail moderne.
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