Chargé(e) de gestion administrative des incorporations PA et GPX

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Suivi du recrutement des gardiens de la paix en vue de leur incorporation (répartition des élèves par écoles, convocations, mise à jour des dossiers, archivage) ;
- Suivi du recrutement des policiers adjoints en vue de leur incorporation (répartition des élèves par écoles, convocations) ;
- Relations avec les lauréats des concours (par mail et par téléphone) avant leur incorporation ;
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
La section gestion des écoles (SGE) appartient à la division de gestion des écoles (DGE), dépendant du Pôle des écoles et des centres nationaux, qui relève de la sous-direction du recrutement et des établissements de formation (SDREF) au sein de l’Académie de police.
La division de gestion des écoles (DGE) assure :
- l’établissement du plan de charge des écoles nationales de police ;
- la gestion des incorporations en écoles des gardiens de la paix et des policiers adjoints.
• Composition et effectifs du service
La DGE est composée de 2 sections, compte 9 fonctionnaires dont 3 actifs et 6 administratifs.
La SGE comprend 4 effectifs. La section Plan de charge comprend 3 effectifs.
• Liaisons hiérarchiques
- le sous-directeur du recrutement et des établissements de formation et son adjoint ;
- le chef de pôle des écoles et des centres nationaux et son adjoint ;
- la cheffe de la division gestion des écoles ;
- la cheffe de la section gestion des écoles.
• Liaisons fonctionnelles
SGAMI, DRHFS, services de l’Académie.

Profil recherché :
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique à aquérir
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique à aquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Savoir analyser : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique requis
savoir communiquer
niveau pratique à aquérir
savoir s'adapter
niveau pratique à aquérir
Vos perspectives :
Evolution de carrière commune aux personnels du corps des adjoints administratifs.
Possible évolution vers d’autres emplois au sein de l’Académie de police.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
À propos de l'offre
Informations complémentaires